Bölüm 3.1: Microsoft Word
Giriş
Öğrenme Çıktıları
Belge oluşturmak, kaydetmek, açmak ve dışa aktarmak.
Metin, paragraf ve stilleri doğru düzeyde kullanmak.
Başlık, içindekiler, dipnot ve resim yazılarını yönetmek.
Açıklama ve değişiklikleri izleme araçlarını kullanmak.
Giriş
Word Ne İçin Kullanılır?
Dilekçe, mektup ve resmî belge.
Başlık, tablo, görsel ve kaynakça içeren uzun belge.
Tutarlı yapıda tekrar kullanılabilir belge.
Adres mektup birleştirmeyle kişiselleştirilmiş çıktı.
Açıklama, değişiklik izleme ve ortak düzenleme.
Yazdırma veya PDF olarak paylaşma.
Arayüz
Word Çalışma Alanı
Komutlar sekme → grup → komut düzeninde.
Tablo veya resim seçilince ek sekmeler çıkar.
Sayfa, sözcük sayısı, dil, görünüm, yakınlaştırma.
Arayüz
Temel Sekmeler
| Sekme | Temel görev |
|---|---|
| Giriş | Metin, paragraf, stil ve pano işlemleri |
| Ekle | Tablo, resim, şekil, bağlantı, üstbilgi ve sayfa numarası |
| Tasarım | Tema, renk, yazı tipi ve belge görünümü |
| Düzen | Kenar boşluğu, yön, boyut, sütun ve kesmeler |
| Başvurular | İçindekiler, dipnot, alıntı, resim yazısı ve dizin |
| Postalar | Zarf, etiket ve adres mektup birleştirme |
| Gözden Geçir | Yazım, açıklama ve değişiklik izleme |
Arayüz
Belge Görünümleri
| Görünüm | Ne için? |
|---|---|
| Yazdırma Düzeni | Varsayılan; sayfalar kâğıttaki gibi |
| Okuma Modu | Ekrana uyan sütunlarda rahat okuma |
| Web Düzeni | Sayfa sonu olmadan, tarayıcıdaki gibi |
| Anahat | Başlık düzeylerini daraltma, bölüm taşıma |
| Taslak | Yalnızca metin; hızlı düzenleme |
Görünüm sekmesinden veya durum çubuğunun sağındaki düğmelerden değiştirilir; görünüm belgeyi değiştirmez.
Belge Yönetimi
Belge Oluşturma ve Kaydetme
- İlk kayıtta dosya adı, konum ve biçim belirlenir.
- Kaydet mevcut dosyayı günceller; Farklı Kaydet yeni bir kopya oluşturur.
- Düzenlenebilir belge için .docx, sabit paylaşım için çoğunlukla .pdf kullanılır.
Belge Yönetimi
Otomatik Kaydet ve OneDrive
Değişiklikleri sürekli buluta yazar. Dosya OneDrive veya SharePoint’te olmalıdır; başlık çubuğundaki anahtardan açılır.
Bilgisayardaki klasörde duran dosyada Otomatik Kaydet çalışmaz; Ctrl+S ile elle kaydedilir.
Bulutta tutulan eski sürümler listelenir; önceki bir sürüm açılıp geri yüklenebilir.
Otomatik Kaydet açık olsa da Ctrl+S zararsızdır ve güven verir.
Bu ayrıdır: beklenmedik kapanmada kurtarma kopyası sunar; Kaydet’in yerine geçmez.
Aynı bulut dosyasında birden çok kişi eş zamanlı çalışabilir.
Belge Yönetimi
Şablonlar
Stil, kenar boşluğu ve yer tutucuları içeren başlangıç dosyası; açılan belge ayrı bir kopyadır.
Dosya → Yeni ile hazır şablonlar; Farklı Kaydet → Word Şablonu ile kullanıcının kendi şablonu.
Boş belgelerin varsayılan stillerini tutar; .dotm makro içerebilir.
Belge Yönetimi
Belge Yapısı
1. Ana Başlık
Paragraf metni, cümlelerden oluşur.
1.1 Alt Başlık
Liste, tablo ve görseller içeriği destekler.
Altbilgi · sayfa 1
Karakter → sözcük → paragraf → bölüm → belge: biçimlendirme komutları bu düzeylerden birine uygulanır.
Metin Düzenleme
Metinde Hareket ve Seçim
Ctrl+Home imleci belgenin en başına götürür.
Ctrl+→ imleci bir sonraki sözcüğün başına atlatır; tek tek karakter geçmek gerekmez.
Tekrar Ctrl+→: imleç “sözcük” sözcüğünün başında.
Ctrl+Shift+→ aynı atlamayı yapar ama geçtiği metni seçer: “sözcük ” seçildi.
Tekrar Ctrl+Shift+→: seçim bir sözcük daha büyüdü. Şimdi biçimlendirme veya taşıma bu kapsama uygulanır.
Ctrl+End imleci belge sonuna götürür; Shift olmadan hareket seçimi kaldırır.
Metin Düzenleme
Kes, Kopyala ve Yapıştır
Seçili içeriğin kopyasını panoya alır.
Ctrl+CSeçili içeriği taşımak üzere panoya alır.
Ctrl+XPanodaki içeriği imleç konumuna ekler.
Ctrl+VKaynak biçimini taşımadan metni ekler.
Hedef belgenin biçimine uyum sağlar.
Bir öğenin biçimini başka öğeye uygular.
Metin Düzenleme
Kes ve Yapıştır Adım Adım
Tarifte sıra yanlış: “Malzemeleri karıştır” adımı en başta olmalı. Satırı yeniden yazmak yerine taşıyacağız.
Önce taşınacak kapsam seçilir (satırın başında Shift+End ya da satır solunda tıklama).
Ctrl+X (Kes): seçili metin belgeden kalkar ve panoya alınır.
İmleç hedef konuma, belgenin başına götürülür.
Ctrl+V (Yapıştır): panodaki metin imlecin olduğu yere eklenir. Pano içeriğini korur; tekrar yapıştırılabilir.
Kes yerine Kopyala (Ctrl+C) kullanılsaydı kaynak satır yerinde kalırdı: metin iki kez görünür (kesikli çerçeve).
Metin Düzenleme
Geri Al, Bul ve Değiştir
Son işlemi geri çevirir.
Ctrl+ZGeri alınan veya son işlemi tekrarlar.
Ctrl+YMetin ve bazı özel öğeleri arar.
Ctrl+FEşleşmeleri başka içerikle değiştirir.
Ctrl+HArama sonuçlarını ve başlıkları listeler.
Tümünü Değiştir komutu önizleme yapılmadan kullanılmamalıdır.
Metin Düzenleme
Gizli Biçimlendirme İşaretleri
Giriş → Paragraf grubundaki ¶ düğmesi yazdırılmayan işaretleri gösterir; belge hataları bu görünümde hemen fark edilir.
| İşaret | Anlamı | Nasıl oluşur? | Bul ve Değiştir kodu |
|---|---|---|---|
| ¶ | Paragraf sonu | Enter | ^p |
| ↵ | Satır sonu (aynı paragraf) | Shift + Enter | ^l |
| · | Boşluk | Boşluk çubuğu | (boşluk) |
| → | Sekme | Tab | ^t |
| ° | Bölünmez boşluk: iki sözcük ayrı satıra düşmez | Ctrl + Shift + Boşluk | ^s |
| ····Sayfa Sonu···· | Elle sayfa sonu | Ctrl + Enter | ^m |
Metin Düzenleme · Adım adım
Bul ve Değiştir ile Belge Temizliği
¶ ile gizli işaretler göründü: her Enter bir ¶, her boşluk bir nokta. Boşluklar boş paragraflarla verilmiş; iki yerde çift boşluk var.
Ctrl + H → Diğer >> → Özel → Paragraf İşareti: Aranan kutusuna Word’ün ¶ kodu ^p yazıldı.
Art arda iki ¶ (boş paragraf) aranacak, tek ¶ ile değiştirilecek. Henüz belgede hiçbir şey değişmedi.
Tümünü Değiştir: 3 değiştirme. “oluşur.” sonrasındaki üç ¶’den biri kaldı: arama soldan sağa ilerler, değiştirdiği yere dönmez.
Aynı komut bir kez daha: 1 değiştirme, boş paragraf kalmadı. Üçüncü deneme 0 sonuç verir; bu, işin bittiğini gösterir.
İki boşluk tek boşlukla değiştirildi (2 yer). Paragraflar arası boşluk artık Sonra aralığıyla verilmeli; boş Enter’la değil.
Giriş → ¶ (biçimlendirme işaretlerini göster) Ctrl + H → Diğer >> → Özel → Paragraf İşareti Aranan: ^p^p Yeni değer: ^p Tümünü Değiştir Tümünü Değiştir (bir kez daha) Aranan: iki boşluk → Yeni değer: bir boşluk
Metin Düzenleme
Kısayollar ve Küçük Araçlar
Uzun belgede bir noktayı adlandırır; Ekle sekmesinden eklenir, köprü ve çapraz başvuru buraya atlayabilir.
Web adresine, belgedeki yer işaretine veya dosyaya bağlantı verir (Ctrl+K).
Okuma Modu, Gezinti Bölmesi, Cetvel ve Yakınlaştırma buradan açılır.
Biçimlendirme
Karakter Biçimlendirme
Karakterlerin görsel ailesi.
Metnin punto cinsinden büyüklüğü.
Kalın, italik, altı çizili ve renk.
Metnin harf kullanımını dönüştürür.
Formül, dipnot veya kimyasal gösterim.
Doğrudan biçimlendirmeyi kaldırır.
Biçimlendirme
Paragraf Biçimlendirme
Sola, ortaya ya da sağa hizalama veya iki yana yaslama.
Paragrafın kenarlara göre konumu.
Satırlar arasındaki dikey mesafe.
Paragraflardan önce ve sonra bırakılan alan.
Metni belirli yatay konumlara hizalar.
Paragrafı görsel olarak ayırır.
Biçimlendirme
Girinti ve Aralık Ölçüleri
- 1. paragrafta ilk satır, 2. paragrafta asılı girinti (kaynakça gibi) var; işaretçiler cetvelde sürüklenir.
- Paragraf arası için boş satır yerine Önce / Sonra aralığı (nk) kullanılır.
Biçimlendirme
Listeler
Sırası önemli olmayan öğeler.
Adım veya öncelik sırası olan öğeler.
Başlık ve alt maddelerden oluşan hiyerarşi.
Tab ve Shift+Tab ile liste düzeyini değiştirir.
Biçimlendirme
Stiller ve Temalar
Bir öğenin yazı tipi, boyut, renk ve aralık özelliklerini tek adla birlikte tanımlar.
Belgenin genel renk, yazı tipi ve efekt sistemini belirler.
Üç başlığa Başlık 1 stili uygulanmış: aynı yazı tipi, boyut, renk ve aralık tek tanımdan gelir.
Başlık 1 stilinin tanımı değiştirildi (daha büyük, farklı renk): stili kullanan tüm başlıklar birlikte güncellendi.
Başlık stilleri belge hiyerarşisini de kurar: Gezinti bölmesi ve içindekiler tablosu bu stillerden üretilir.
Biçimlendirme · Adım adım
Stil Tanımı ve Doğrudan Biçimlendirme
Üç başlığa Başlık 1 uygulandı: hepsi aynı tanımdan 14 pt ve mavi görünüyor.
2. başlık şeritten kırmızı yapıldı: doğrudan biçimlendirme. Stil tanımı değişmedi, yalnızca bu başlığın rengi üstüne yazıldı.
Değiştir… ile tanım 16 pt, yeşil oldu. Boyut üçünde de değişti; 2. başlık kırmızı kaldı: doğrudan biçim stilden önce gelir.
2. başlık seçilip Ctrl + Boşluk: elle verilen karakter biçimi silindi, başlık yeniden stilin tanımını izliyor.
3. başlık elle 18 pt yapıldı ve daha iyi göründüğüne karar verildi. Şimdilik yalnızca bu başlık büyük.
Seçimle eşleşecek şekilde güncelleştirince tanım 3. başlıktan alındı: tüm Başlık 1’ler 18 pt oldu.
Üç başlık seçili: Giriş → Stiller → Başlık 1 2. başlık: Giriş → Yazı Tipi Rengi → kırmızı Başlık 1’e sağ tık → Değiştir… → 16 pt, yeşil 2. başlığı seç → Ctrl + Boşluk 3. başlığı seç → Yazı Tipi Boyutu: 18 Başlık 1’e sağ tık → seçimle eşleşecek şekilde güncelleştir
Sayfa Düzeni
Sayfa Düzeni
Metin ile sayfa kenarı arasındaki alan.
Dikey veya yatay sayfa.
A4, Letter veya özel ölçü.
Metni gazete düzenine benzer sütunlara böler.
Belirli belge türlerinde satırları numaralandırır.
Uzun sözcükleri satır sonunda bölmeye yardımcı olur.
Sayfa Düzeni
Sayfa ve Bölüm Sonları
| Kesme türü | Ne zaman kullanılır? |
|---|---|
| Sayfa sonu | Sonraki içeriği yeni sayfadan başlatmak |
| Sonraki sayfa bölüm sonu | Yeni bölümle birlikte yeni sayfa başlatmak |
| Sürekli bölüm sonu | Aynı sayfada farklı sütun veya düzen kullanmak |
| Tek / çift sayfa bölüm sonu | Bölümü belirli taraftaki sayfadan başlatmak |
Sayfa Düzeni
Bölüm Sonu ile Farklı Sayfa Yönü
Belge tek bölümden oluşuyor; tüm sayfalar dikey. 3. sayfadaki geniş tablo sağ kenardan taşıyor.
İmleç tablonun önüne alınır: Düzen → Kesmeler → Sonraki Sayfa. Artık iki bölüm var.
Tablonun sonrasına ikinci bir bölüm sonu eklenir: tablo kendi bölümünde (Bölüm 2) yalnız kalır.
İmleç Bölüm 2'deyken Düzen → Yönlendirme → Yatay: yalnızca bu bölüm yatay oldu, tablo sığdı; diğer sayfalar dikey kaldı.
Karşılaştırma: bölüm sonu yerine sayfa sonu kullanılsaydı belge tek bölüm kalırdı; yön değişikliği bütün sayfalara uygulanırdı.
Nesneler
Tablolar
Bilgiyi karşılaştırılabilir hücrelerde düzenler.
Sütunların anlamını açıklar ve uzun tabloda tekrarlanabilir.
Sınırlı ve anlamlı başlık gruplarında kullanılmalıdır.
Kenarlık ve renkleri tutarlı uygular.
Metin ve sayıların hücre içindeki konumunu düzenler.
Basit yapı ve belirgin başlıklar ekran okuyuculara yardımcı olur.
Nesneler
Resimler ve Metin Kaydırma
Görselin amacını ekran okuyucu kullanıcılarına açıklar.
Görselin gereksiz bölümünü çerçevenin dışında bırakır.
Resim seçilince yanında çıkan düğmeden kaydırma türü değiştirilir.
Nesneler · Adım adım
Metin Kaydırma Türleri Adım Adım
Satır içi (Metinle Aynı Hizada): resim satırda bir karakter gibi durur ve satır yüksekliğini büyütür. Konumu metin imlecine bağlıdır; sayfada serbestçe taşınmaz.
Kare: resim bağımsız bir nesne olur; metin dikdörtgen çerçevesinin çevresinden akar. Resim sayfada serbestçe taşınabilir.
Metnin arkasında: resim metnin altında bir katmandır, metin üstten okunur (filigran, arka plan). Resim soluk değilse okunabilirlik düşer.
Metnin önünde: resim metni örter; altındaki metin görünmez. Genellikle istenmez. Tür, resim seçilince Düzen Seçenekleri düğmesinden değiştirilir.
Sayfa Düzeni
Üstbilgi, Altbilgi ve Sayfa Numarası
- İlk sayfa farklı veya tek/çift sayfalar farklı düzenlenebilir.
- Bölüm sonları kullanıldığında “Öncekine Bağla” ile önceki bölümle bağlantı ayrı yönetilir.
- Sayfa numarası alan olarak eklenir; elle yazılmaz, sayfa değişince kendiliğinden güncellenir.
Sayfa Düzeni · Adım adım
Üstbilgi: İlk Sayfa Farklı ve Öncekine Bağla
Tek bölümde üstbilgi tüm sayfalarda aynıdır: bir kez düzenlenir (burada “Rapor”).
İlk Sayfa Farklı işaretlenince kapak ayrı bir üstbilgi alanı kazanır; burada boş bırakılır. 2. ve 3. sayfa “Rapor” gösterir.
3. sayfaya Sonraki Sayfa bölüm sonu eklenir. Yeni bölümde Öncekine Bağla açıktır: üstbilgi önceki bölümle aynıdır, bu yüzden “Rapor” görünür.
Yanlış: bağ açıkken Bölüm 2’de üstbilgi “Ek” yapılırsa aynı üstbilgi Bölüm 1’i de değiştirir; 2. sayfa da “Ek” olur.
Doğru: önce Bölüm 2’de Öncekine Bağla kapatılır, sonra “Ek” yazılır. Yalnızca 3. sayfa “Ek” gösterir; 1. sayfa boş, 2. sayfa “Rapor” kalır.
Sayfa Düzeni · Adım adım
Bölümlere Göre Sayfa Numarası: i, ii ve 1, 2
İçindekiler sonuna Sonraki Sayfa bölüm sonu kondu: ön kısım Bölüm 1, ana metin Bölüm 2 oldu.
Sayfanın Altı: numara altbilgiye alan olarak girdi; iki bölüm birlikte 1’den 6’ya kesintisiz sayar.
Bölüm 1’de Sayfa Numaralarını Biçimlendir: biçim küçük Roma rakamı oldu. Biçim bölüme aittir; Bölüm 2 4’ten saymayı sürdürür.
İmleç Bölüm 2’deyken aynı pencerede Başlangıç: 1 seçildi: ana metin Giriş sayfasından 1 diye başlar.
Bölüm 1’de İlk Sayfa Farklı: kapakta numara görünmez ama sayılır, Özet yine ii’dir. Bölüm 2 etkilenmez.
İçindekiler hâlâ 4, 5, 6 gösteriyordu; Tabloyu Güncelleştir ile Giriş 1, Yöntem 2, Sonuç 3 oldu.
Düzen → Kesmeler → Sonraki Sayfa Ekle → Sayfa Numarası → Sayfanın Altı Bölüm 1: Sayfa Numaralarını Biçimlendir → i, ii Bölüm 2: Sayfa Numaralarını Biçimlendir → 1’den Bölüm 1 altbilgisi: İlk Sayfa Farklı Başvurular → Tabloyu Güncelleştir
Gözden Geçirme
Dil, Yazım ve Sözcük Sayısı
Yazım ve dilbilgisi denetiminin kurallarını belirler.
Yazım, dilbilgisi ve ifade önerileri sunabilir.
Sözcük, karakter, paragraf ve sayfa sayılarını gösterir.
Seçilen sözcük için yakın anlamlı seçenekler sunar.
Sık yapılan yazım hatalarını yazarken düzeltebilir.
Otomatik öneriler bağlama göre kullanıcı tarafından değerlendirilir.
İş Birliği
Açıklamalar ve Değişiklikleri İzleme
Metni değiştirmeden soru, öneri veya geri bildirim ekler.
Ekleme, silme ve biçim değişikliklerini kaydeder.
- Değişiklikler tek tek veya topluca kabul ya da reddedilebilir.
- İşaretlemeyi gizlemek değişiklikleri silmez.
- Son paylaşım öncesinde açıklamalar ve bekleyen değişiklikler denetlenmelidir.
İş Birliği
Değişiklik İzleme Görünümü
Özgün metin. Gözden Geçir → Değişiklikleri İzle açılınca yapılan her düzenleme kaydedilir.
“10” silindi, “17” yazıldı: silinen üstü çizili kırmızı, eklenen altı çizili renkli görünür; kenarda değişiklik çubuğu çıkar.
İkinci satıra “yalnızca ” eklendi. Her değişikliğin kimin tarafından ve ne zaman yapıldığı saklanır.
Açıklama (Yeni Açıklama) metni değiştirmez; sağ kenarda balon olarak görünür ve ilgili yere bağlanır.
Basit İşaretleme görünümü metni son hâliyle gösterir; ama değişiklikler hâlâ bekliyor. Gizlemek kabul etmek değildir.
Gözden Geçir → Kabul Et → Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve açıklama silindi: metin artık temiz ve kesin.
İş Birliği · Adım adım
Değişiklikleri Tek Tek Kabul Etme ve Reddetme
Ayşe ile Mehmet’in dört değişikliği bekliyor. Sonraki ilk değişikliğe gider: “10” silinmiş (üstü çizili).
Kabul Et ve Sonrakine Git: silme kesinleşti, “10” metinden tamamen çıktı. İmleç kendiliğinden ikinci değişikliğe, eklenen “17”ye geçti.
“17” kabul edildi ve sıradan metin oldu. Sıradaki değişiklik metindeki konumuna göre seçilir: Mehmet’in silmesi.
Saat bilgisi gerekli: Reddet ve Sonrakine Git. Silme geri alındı, “saat 17.00’ye kadar” özgün hâliyle metinde kaldı.
Son ekleme kabul edildi. Bekleyen değişiklik kalmadı; metin artık kesin: “Ödev 17 Kasım’da saat 17.00’ye kadar PDF olarak teslim edilir.”
Değişiklikleri İzle kapatıldı: bundan sonraki düzenlemeler kaydedilmez, doğrudan metne işlenir. Açık unutulursa her düzeltme yeni bir bekleyen değişiklik olur.
Gözden Geçir → Sonraki Kabul Et → Kabul Et ve Sonrakine Git Kabul Et → Kabul Et ve Sonrakine Git Reddet → Reddet ve Sonrakine Git Kabul Et → Kabul Et ve Sonrakine Git Değişiklikleri İzle’yi kapat
Uzun Belgeler
Başlıklar ve İçindekiler
- Başlık 1 ana bölümler, Başlık 2 alt bölümler için kullanılır.
- Gezinti bölmesi başlık yapısını gösterir.
- Sayfa ve başlık değiştiğinde içindekiler tablosu güncellenmelidir.
Uzun Belgeler
Stilden İçindekiler Tablosuna
Başlıklar yalnızca kalın/büyük yazılmış “düz metin” (Normal stil): Word bunları başlık olarak tanımaz, Gezinti bölmesi boş.
Giriş, Yöntem ve Sonuç'a Başlık 1 uygulandı: Gezinti bölmesinde ana bölümler göründü.
Amaç ve Veri'ye Başlık 2: bir alt düzey olarak girintili listelenir.
Başvurular → İçindekiler: tablo başlık stillerinden ve sayfa numaralarından otomatik üretildi.
Yöntem'den önce bir sayfalık metin eklendi: başlıklar bir sayfa kaydı ama içindekiler hâlâ eski numaraları gösteriyor.
İçindekiler → Tabloyu Güncelleştir (F9): numaralar belgedeki yeni sayfalarla eşleşti.
Uzun Belgeler
Çok Düzeyli Başlık Numaralandırma ve Tez Biçimi
- Giriş → Çok Düzeyli Liste → Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla
- 1. düzeyi Başlık 1’e, 2. düzeyi Başlık 2’ye, 3. düzeyi Başlık 3’e bağlanır (1, 1.1, 1.1.1).
- Elle numara yazılmaz: bölüm eklenince bütün numaraların elle düzeltilmesi gerekir; içindekiler ve çapraz başvurular tutarsız kalır.
| Konu | Sık görülen örnek | Nerede ayarlanır? |
|---|---|---|
| Kenar boşlukları | Her kenarda yaklaşık 2,5 cm; cilt payı ayrı olabilir | Düzen → Kenar Boşlukları |
| Yazı tipi ve boyut | Times New Roman veya benzeri, 12 pt | Stiller (Normal) |
| Satır aralığı | 1,5 veya çift; başlıklarda farklı olabilir | Paragraf |
Uzun Belgeler
Dipnot, Alıntı ve Kaynakça
Bir ifadeye sayfa altında ek açıklama verir.
Açıklamaları belge veya bölüm sonunda toplar.
Kaynağı seçilen atıf stiline göre belgeye ekler.
Belgede kullanılan kaynaklardan otomatik liste oluşturur.
APA, MLA gibi kuralların biçimini belirler.
Kaynak alanlarının doğruluğu kullanıcı tarafından kontrol edilir.
Uzun Belgeler
Resim Yazıları ve Çapraz Başvurular
Şekil, tablo veya denklemi numaralı başlıkla tanımlar.
Resim yazılarından otomatik liste üretir.
Belgenin başka bölümündeki başlık, şekil veya sayfaya dinamik bağlantı kurar.
Numaralar değiştiğinde başvuru ve listeler yenilenir.
Uzun Belgeler
Numaralar Nasıl Güncellenir?
İki şekil ve resim yazıları (Başvurular → Resim Yazısı Ekle). Metindeki “Şekil 2” elle yazılmadı: grafiğe çapraz başvuru alanıdır.
Araya yeni şekil ve resim yazısı eklendi: Word numaraları kaydırdı (grafik artık Şekil 3). Çapraz başvuru ise henüz güncellenmedi.
Ctrl+A ile tümü seçilip F9 (Alanları Güncelleştir): çapraz başvuru doğru numarayı, “Şekil 3”ü gösteriyor. Alanın dışındaki ek (’de → ’te) elle düzeltilir.
Resim yazıları şekil tablosunun de kaynağıdır: Şekil Tablosu otomatik oluşturulur ve aynı şekilde güncellenir.
Toplu Belgeler
Adres Mektup Birleştirme
- Ana belge ortak metni ve yerleşimi içerir.
- Veri kaynağındaki her sütun bir alanı, her satır bir alıcıyı temsil eder.
- Sonuçlar üretilmeden önce kayıtlar ve alanlar önizlenmelidir.
Toplu Belgeler
Birleştirme Adım Adım
Ana belge: herkese aynı olan metin ve yerleşim. Kişiye özel yerler şimdilik boş.
Postalar → Alıcıları Seç: Excel listesi bağlandı. İlk satır alan adlarıdır; her satır bir alıcı.
Birleştirme Alanı Ekle: boş yerlere «Ad», «Bölüm», «Not» alanları kondu (değer değil, yer tutucu).
Sonuçları Önizle, kayıt 1: alanların yerine 1. satırın değerleri geldi (Ayşe Yılmaz, Elektrik, 85).
Sonuçları Önizle, kayıt 2: alanların yerine 2. satırın değerleri geldi (Mehmet Kaya, Bilgisayar, 72).
Sonuçları Önizle, kayıt 3: alanların yerine 3. satırın değerleri geldi (Zeynep Demir, Makine, 91).
Son ve Birleştir: her kayıt için bir mektup üretildi → 3 belge. Aynı adımlarla e-posta veya etiket de üretilebilir.
Kalite
Erişilebilir Belge
Belge yapısını ekran okuyucuya bildirir.
Anlamlı görselleri açıklar.
Hedefi anlaşılır biçimde adlandırır.
Basit tablo ve belirgin başlık satırı kullanır.
Anlamı yalnızca renkle vermekten kaçınır.
Olası sorunları paylaşmadan önce listeler.
Belge Yönetimi
Yazdırma ve PDF
Sayfa sonu, taşma ve boş sayfaları kontrol eder.
Tüm belge, seçim veya belirli sayfaları yazdırır.
Desteklenen yazıcıda kâğıt kullanımını azaltır.
Düzeni koruyan paylaşım kopyası oluşturur.
Başlık, yazar ve etiket gibi meta verileri denetler.
Açıklama, değişiklik ve kişisel bilgiler paylaşım öncesi incelenir.
Otomasyon
Makrolar ve Güvenlik
Tekrarlanan komut dizisini otomatikleştirir.
Kullanıcının bazı eylemlerini makro olarak kaydedebilir.
Daha gelişmiş otomasyon için kod yazılabilir.
Makrolar zararlı komutlar çalıştırabilir.
Bilinmeyen makrolu belgelerde içerik etkinleştirilmemelidir.
Makrolu Word belgesi çoğunlukla .docm kullanır.
Kalite
Belge Hazırlama İş Akışı
Kalite
Sık Yapılan Word Hataları
| Hata | Sonucu | Doğru yol |
|---|---|---|
| Yeni sayfa için art arda Enter | Metin eklenince boş satırlar kayar, sayfa düzeni bozulur | Ctrl + Enter ya da Düzen → Kesmeler |
| Boşluk tuşuyla hizalama | Yazı tipi değişince hizalar kayar | Sekme, girinti veya tablo |
| Başlığı yalnızca kalın ve büyük yazmak | Gezinti bölmesi ve içindekiler başlığı görmez | Başlık 1 / Başlık 2 stili |
| Numaraları elle yazmak (1., 1.1, Şekil 3) | Ekleme yapılınca tüm numaralar elle düzeltilir | Liste, çok düzeyli liste, resim yazısı |
| İçindekiler ve sayfa numarasını elle yazmak | Sayfalar kayınca yanlış numaralar kalır | Otomatik içindekiler, sayfa numarası alanı |
| Satır sonunda Enter’a basmak | Her satır ayrı paragraf olur, iki yana yaslama bozulur | Word satırı kendisi kaydırır; Enter yalnızca paragraf sonunda |
Özet
Bölüm Özeti
- Word belgeleri metin, paragraf, bölüm ve sayfa düzeylerinde düzenlenir.
- Stiller belge yapısını ve tutarlı biçimlendirmeyi sağlar.
- Kesmeler farklı sayfa veya bölüm düzenleri kurar.
- Başlıklar içindekiler tablosunun, resim yazıları şekil tablosunun kaynağıdır.
- Açıklamalar geri bildirim, değişiklik izleme düzenleme geçmişi sağlar.
- Doğrudan biçimlendirme stilin önüne geçer; sayfa numarası biçimi ve başlangıcı bölüm bazında ayarlanır.
- PDF ve yazdırma öncesinde düzen, erişilebilirlik ve gizli içerik denetlenmelidir.
Özet
Kontrol Soruları
- Kaydet ile Farklı Kaydet arasındaki fark nedir?
- Doğrudan biçimlendirme yerine stil kullanmak ne sağlar?
- Sayfa sonu ile bölüm sonu nasıl ayrılır?
- İçindekiler tablosunun doğru çalışması için hangi yapı gerekir?
- Değişiklikleri gizlemek onları kabul etmek anlamına gelir mi?
- Adres mektup birleştirmede ana belge ve veri kaynağının rolleri nelerdir?
Özet
Alıştırmalar
- Ad, tarih ve konu için yer tutucusu olan bir dilekçe şablonu (.dotx) hazırlayın; şablondan iki farklı dilekçe üretin.
- Başlık 1 / Başlık 2 stilleriyle 5 başlıklı bir rapor yazın ve otomatik içindekiler ekleyin; araya bir sayfa ekleyip tabloyu güncelleyin.
- Rapora geniş bir tablo koyun ve bölüm sonlarıyla yalnızca o sayfayı yatay yapın.
- Kapakta numara olmayan, 2. sayfadan itibaren altbilgide sayfa numarası olan bir belge hazırlayın.
- Excel'de 5 kişilik bir liste hazırlayın; adres mektup birleştirmeyle kişiye özel davet mektupları üretin.
- Değişiklikleri İzle açıkken bir metinde 3 düzeltme ve 1 açıklama yapın; ardından değişiklikleri tek tek kabul / reddedin.
Özet
Kaynaklar
- Microsoft Support, Basic tasks in Word.
- Microsoft Support, Track changes in Word.
- Microsoft Support, Templates, themes and Word styles.