Bölüm 3.1: Microsoft Word
Çıktı Sorusu · Arayüz ve Belge
Soru 1: Kaydet ve Farklı Kaydet
Diskte kayıtlı odev.docx açılıyor. Sırayla aşağıdakiler yapılıyor. Sonunda diskte hangi dosyalar vardır ve her birinde hangi değişiklikler bulunur?
- 1. değişiklik yapılır.
- Farklı Kaydet →
odev_v2.docx - 2. değişiklik yapılır.
- Ctrl+S
Cevabı göster
- Farklı Kaydet yeni bir dosya oluşturur ve pencere artık o dosyayla çalışır; odev.docx'e 1. değişiklik hiç kaydedilmedi.
- Ctrl+S (Kaydet) açık olan dosyayı, yani odev_v2.docx'i günceller.
Çoktan Seçmeli · Arayüz ve Belge
Soru 2: Otomatik Kaydet
Masaüstündeki (yerel) rapor.docx üzerinde çalışırken başlık çubuğundaki Otomatik Kaydet anahtarı açılamıyor. Neden?
D: Otomatik Kaydet değişiklikleri sürekli buluta yazar. Otomatik Kurtarma ise ayrı bir özelliktir: beklenmedik kapanmada kurtarma kopyası sunar, Kaydet'in yerine geçmez.
Çoktan Seçmeli · Arayüz ve Belge
Soru 3: Şablondan Belge
dilekce.dotx şablonuna çift tıklanıp ad ve tarih doldurulduktan sonra Ctrl+S basılıyor. Ne olur?
B: Şablondan açılan belge ayrı bir kopyadır; ilk kayıtta ad ve konum sorulur. Böylece aynı şablondan birçok dilekçe üretilebilir. .dotm makro içerebilen şablon biçimidir.
Çıktı Sorusu · Metin Düzenleme
Soru 4: Sözcük Atlama ve Seçim
İmleç satırın en başında. Sırayla Ctrl+→, Ctrl+→, Ctrl+Shift+→, Ctrl+Shift+→, Ctrl+B, Ctrl+End basılıyor. Hangi sözcükler kalın olur, imleç nerede kalır?
Cevabı göster
Kalın: “uzun bir”. İmleç belgenin sonunda, seçim yok.
- İki Ctrl+→: imleç “uzun” sözcüğünün başına atlar.
- Ctrl+Shift+→ aynı atlamayı seçerek yapar: “uzun ” sonra “uzun bir ”.
- Ctrl+B seçime uygulanır; Ctrl+End (Shift'siz) seçimi kaldırıp belge sonuna gider.
Adım Adım Çalıştırma · Metin Düzenleme
Soru 5: Kes, Yapıştır, Geri Al
Tarifte son satır en başta olmalı. Aşağıdaki işlemlerle belge ve pano nasıl değişir?
Taşınacak kapsam paragraf işaretiyle birlikte seçildi (satır solunda tıklama ya da Home, Shift+↓).
Kes: metin belgeden kalktı, panoya alındı.
Ctrl+Home: imleç belgenin en başına gider.
Yapıştır: panodaki metin imlecin olduğu yere eklendi. (Numaralı liste özelliği kullanılırsa numaralar kendiliğinden 1-2-3 olur.)
Pano içeriğini korur: ikinci yapıştırma aynı metni bir kez daha ekler.
Ctrl+Z yalnızca son işlemi (ikinci yapıştırmayı) geri alır. Sonuç: doğru sıra.
1. 3. satırı seç 2. Ctrl + X 3. Ctrl + Home 4. Ctrl + V 5. Ctrl + V 6. Ctrl + Z
Çoktan Seçmeli · Metin Düzenleme
Soru 6: Biçimsiz Yapıştırma
Bir web sayfasından kırmızı, 20 pt metin kopyalandı. Bu metni rapora raporun kendi biçimiyle, kaynağın rengi ve boyutu olmadan eklemek için ne kullanılır?
C: Yalnızca metin yapıştırma kaynak biçimini taşımaz (yeni Microsoft 365'te Ctrl+Shift+V). Biçim Boyacısı biçim kopyalar, Ctrl+Enter sayfa sonu ekler.
Çıktı Sorusu · Metin Düzenleme
Soru 7: Tümünü Değiştir Tuzağı
Belgede yalnızca şu cümle var. Ctrl+H ile Aranan: not, Yeni değer: kayıt yazılıp Tümünü Değiştir'e basılıyor. Sonuç ne olur? Yalnızca tam sözcükleri bul işaretlenseydi ne olurdu?
ders notu, not defteri ve notlar
Cevabı göster
Varsayılan (3 değiştirme):
ders kayıtu, kayıt defteri ve kayıtlar
Tam sözcük (1 değiştirme):
ders notu, kayıt defteri ve notlar
- Arama sözcüğün içinde geçen “not” parçalarını da bulur: “notu”, “notlar”.
- Bu yüzden Tümünü Değiştir önizleme yapılmadan (Sonrakini Bul ile kontrol etmeden) kullanılmamalıdır; hata olursa Ctrl+Z.
Çoktan Seçmeli · Biçimlendirme
Soru 8: Karakter mi Paragraf mı?
Aşağıdakilerden hangisi bir paragraf biçimlendirmesidir (seçim yapmadan, imleç paragraftayken bütün paragrafa uygulanır)?
A: Hizalama, girinti, satır ve paragraf aralığı, sekmeler paragraf düzeyindedir. Yazı tipi, boyut, vurgu, üst/alt simge karakter düzeyindedir ve seçili metne uygulanır.
Çıktı Sorusu · Biçimlendirme
Soru 9: İmleç Paragraftayken
Belgede iki paragraf var; hiçbir şey seçili değil. Sırayla aşağıdakiler yapılıyor. Sonuçta neler değişir?
- İmleç 2. paragrafın ortasına konur.
- Giriş → Ortala, Satır aralığı → 1,5.
- İmleç 1. paragrafın sonuna götürülür.
- Ctrl+B basılır ve “ Ek cümle.” yazılır.
Cevabı göster
- Paragraf biçimleri seçim gerekmeden imlecin bulunduğu bütün paragrafa uygulanır: 2. paragrafın tamamı ortalanır ve 1,5 aralıklı olur.
- Seçim yokken Ctrl+B yalnızca bundan sonra yazılan metni kalın yapar: “Ek cümle.” kalın; 1. paragrafın eski metni değişmez.
Çoktan Seçmeli · Biçimlendirme
Soru 10: Listede Tab
Numaralı bir listede “2. Yöntem” maddesinin altındaki yeni satırda, satır başındayken Tab basılıyor. Ne olur?
C: Word'ün liste özelliğinde Tab ve Shift+Tab girinti düzeyini değiştirir. Liste işaretleri elle yazılırsa bu otomatik düzen kurulamaz.
Adım Adım Çalıştırma · Biçimlendirme
Soru 11: Stil Tanımını Değiştirmek
Raporda “Giriş”, “Amaç”, “Yöntem” satırları Normal stilde. İşlemler sırayla yapılıyor. Başlıklar nasıl görünür?
Başlık 1 tek tanımdan yazı tipi, boyut, renk ve aralık getirir.
Yöntem de aynı görünüme kavuştu.
Başlık 2 bir alt düzeydir (daha küçük).
Kırmızı renk doğrudan biçimlendirmedir: stilin üstüne eklenir.
Stil değişince onu kullanan başlıklar birlikte güncellenir: ikisi de büyüdü. Ama Giriş kırmızı kaldı; doğrudan biçim stilin rengini ezer. Amaç (Başlık 2) etkilenmedi.
Gezinti bölmesi ve içindekiler başlık stillerinden üretilir: Amaç, Giriş'in altında bir düzey içeride.
1. Giriş: Başlık 1 stili 2. Yöntem: Başlık 1 stili 3. Amaç: Başlık 2 stili 4. Giriş'i seç, yazı rengi kırmızı 5. Başlık 1 stilini değiştir: daha büyük ve turuncu 6. Gezinti bölmesini aç
Çoktan Seçmeli · Biçimlendirme
Soru 12: Stil ve Tema
Tasarım sekmesinden başka bir tema seçmek ile Başlık 1 stilini değiştirmek arasındaki fark nedir?
B: Tema belge genelindeki renk/yazı tipi/efekt sistemidir; stiller bu sistemi kullanarak öğe türlerini (başlık, normal metin…) tanımlar.
Adım Adım Çalıştırma · Sayfa Düzeni
Soru 13: Yalnızca Bir Sayfayı Yatay Yapmak
5 sayfalık belgede geniş tablo 3. sayfada; 2. ve 3. sayfaların sonunda birer sayfa sonu var. Amaç yalnızca 3. sayfayı yatay yapmak. Her adımda hangi sayfalar yatay?
Belge tek bölüm: yön değişikliği bütün sayfalara uygulandı. Sayfa sonu bölüm oluşturmaz.
Geri alındı.
Artık 2 bölüm: 1–2 (B1) ve 3–5 (B2).
Yön imlecin bulunduğu bölüme uygulandı: 3, 4 ve 5 yatay oldu. Hâlâ fazla.
Geri alındı; bölüm sonu duruyor.
Tablo kendi bölümünde (B2) yalnız kaldı.
Yalnızca 3. sayfa yatay. Kenar boşluğu, sütun ve üstbilgi de bölüm bazında değiştirilebilir.
1. İmleç tabloda: Yatay 2. Ctrl + Z 3. s.2 sonundaki sayfa sonu yerine Sonraki Sayfa bölüm sonu 4. İmleç tabloda: Yatay 5. Ctrl + Z 6. s.3 sonunda da aynı değişiklik 7. İmleç tabloda: Yatay
Çıktı Sorusu · Sayfa Düzeni
Soru 14: Öncekine Bağla
3 sayfalık belgenin tüm sayfalarında üstbilgi “Rapor”. 2. sayfanın sonuna Sonraki Sayfa bölüm sonu ekleniyor. Sonra:
- Bölüm 2'nin üstbilgisinde “Rapor” silinip “Ek” yazılıyor (Öncekine Bağla açık).
- Geri alınıyor; Bölüm 2'de önce Öncekine Bağla kapatılıp sonra “Ek” yazılıyor.
Her durumda sayfaların üstbilgileri ne olur?
Cevabı göster
(a) Bağ açık: üstbilgi iki bölümde ortak; üç sayfa da “Ek” olur.
(b) Bağ koparıldı: yalnızca Bölüm 2 değişir.
Yeni bölüm, üstbilgiyi varsayılan olarak öncekine bağlı başlatır; farklı içerik için önce bağ kapatılmalıdır.
Çoktan Seçmeli · Sayfa Düzeni
Soru 15: Kapakta Numara Yok
Tek bölümlü bir belgede kapakta sayfa numarası görünmesin, 2. sayfadan itibaren altbilgide görünsün isteniyor. En kolay yöntem hangisidir?
A: İlk Sayfa Farklı kapak için ayrı bir üstbilgi/altbilgi alanı açar; orası boş bırakılır. Sayfa numarası alan olarak eklenir, elle yazılmaz; sayfa değişince kendiliğinden güncellenir.
Çoktan Seçmeli · Nesneler
Soru 16: Filigran Gibi Resim
Soluk bir logo metnin altında arka plan (filigran) gibi durmalı; metin üzerinden okunabilmeli. Hangi metin kaydırma türü seçilir?
D: Metnin arkasında resmi metnin altındaki katmana koyar. Metnin önünde altındaki metni örter; Kare'de metin resmin çevresinden akar; satır içi resim bir karakter gibi satırda durur.
Adım Adım Çalıştırma · Uzun Belgeler
Soru 17: İçindekiler Güncelleme
1. sayfa içindekiler için ayrıldı. Giriş ve Amaç s.2'de, Yöntem s.3'te, Sonuç s.4'te. İçindekiler tablosu nasıl değişir?
Başlık stilleri belge yapısını kurar; içindekiler bu stillerden üretilecek.
Tablo başlıklardan ve sayfa numaralarından otomatik üretildi.
Yöntem artık s.5, Sonuç s.6; ama tablo bir alandır, kendiliğinden güncellenmez: eski numaralar.
Tabloyu Güncelleştir (F9) → Yalnızca sayfa numaraları: numaralar düzeldi.
Tartışma s.6'ya girdi, Sonuç s.7'ye kaydı. Gezinti bölmesi yeni başlığı hemen gösterir; tablo göstermez.
Yalnızca numaralar güncellendi: Sonuç 7 oldu ama Tartışma tabloda yok!
Tüm tabloyu güncelleştir yeni başlıkları da ekler. Kural: başlık eklendiyse tüm tablo güncellenir.
1. Giriş, Yöntem, Sonuç: Başlık 1 Amaç: Başlık 2 2. Başvurular → İçindekiler 3. Yöntem'den önce 2 sayfa metin 4. Güncelleştir: yalnızca sayfa numaraları 5. Sonuç'tan önce 1 sayfalık “Tartışma” (Başlık 1) eklenir 6. Güncelleştir: yalnızca numara 7. Güncelleştir: tüm tablo
Çıktı Sorusu · Uzun Belgeler
Soru 18: Şekil Numaraları ve Çapraz Başvuru
Belgede resim yazıları “Şekil 1: Harita” ve “Şekil 2: Grafik”. Metindeki “Şekil 2'de görüldüğü gibi” ifadesindeki “Şekil 2” grafiğe çapraz başvuru alanıdır. Haritadan önce yeni bir şekil ve resim yazısı (Resim Yazısı Ekle) ekleniyor.
- Resim yazıları hemen sonra ne gösterir?
- Metindeki çapraz başvuru ne gösterir?
- Ctrl+A, F9 sonrası metin ne gösterir?
Cevabı göster
- (a) Yeni şekil Şekil 1, Harita Şekil 2, Grafik Şekil 3: Word resim yazısı numaralarını kaydırır.
- (b) Çapraz başvuru henüz güncellenmedi: hâlâ “Şekil 2” yazar; okuyucu yanlışlıkla haritaya bakar.
- (c) Alanlar güncellenir: “Şekil 3'te görüldüğü gibi”.
Elle yazılan “Şekil 2” hiçbir zaman güncellenmezdi. Şekil tablosu da resim yazılarından üretilir ve aynı şekilde güncellenir.
Çıktı Sorusu · İş Birliği
Soru 19: Değişiklikleri İzle
Değişiklikleri İzle açıkken “Sınav 10 Mayıs'ta yapılacak.” cümlesinde “10” silinip “17” yazılıyor, “yapılacak” önüne “salonda ” ekleniyor.
- Tüm İşaretleme görünümünde cümle nasıl görünür?
- Basit İşaretleme'ye geçilirse değişiklikler kabul edilmiş olur mu?
- Gözden Geçir → Reddet → Tüm Değişiklikleri Reddet sonrası cümle nedir?
Cevabı göster
- (a) Silinen üstü çizili, eklenen altı çizili renkli; kenarda değişiklik çubuğu.
- (b) Hayır. Metin son hâliyle görünür ama değişiklikler hâlâ bekler. Gizlemek kabul etmek değildir.
- (c) Özgün cümleye döner: “Sınav 10 Mayıs'ta yapılacak.”
Adım Adım Çalıştırma · Toplu Belgeler
Soru 20: Adres Mektup Birleştirme
Excel listesi: başlık satırı Ad | Bölüm | Not ve 4 kayıt: Ali Can | Fizik | 78 · Ece Ak | Kimya | 92 · Can Er | Biyoloji | 65 · Deniz Su | Fizik | 88. Birleştirme nasıl ilerler?
Liste bağlandı. İlk satır alan adlarıdır; alıcı değildir. Her satır bir alıcı: 4 alıcı.
Boşluklara yer tutucu alanlar kondu; henüz değer değil.
Kayıt 1: alanların yerine 1. veri satırının değerleri geldi.
Kayıt 2. Ana belgenin ortak metni değişmedi.
Son kayıt (4): Deniz Su.
Her kayıt için bir mektup: 4 mektup (başlık satırı mektup üretmez). Aynı adımlarla e-posta veya etiket de üretilebilir.
1. Postalar → Alıcıları Seç 2. Birleştirme Alanı Ekle: «Ad», «Bölüm», «Not» 3. Sonuçları Önizle 4. Sonraki kayıt ▶ 5. Son kayda git ▶| 6. Son ve Birleştir