Bölüm 3.3: Microsoft PowerPoint
Giriş
Öğrenme Çıktıları
Amaç, hedef kitle ve anlatı akışını belirlemek.
Düzen, tema ve slayt sırasını etkili kullanmak.
Metin, görsel, tablo ve grafikleri okunaklı yerleştirmek.
Notlar, Sunucu Görünümü ve gösteri denetimlerini kullanmak.
Giriş
PowerPoint Ne İçin Kullanılır?
Konuşmacının anlatımını görsel olarak destekler.
Amaç, yöntem, bulgu ve sonuçları yapılandırır.
Veri ve bulguları grafiklerle özetler.
Adım, örnek ve alıştırmaları düzenler.
Kendi kendine ilerleyen bilgilendirme içeriği sunar.
Sesli anlatımla paylaşılabilir çıktı üretir.
Arayüz
PowerPoint Çalışma Alanı
Küçük resimler: seç, sırala, çoğalt.
Konuşmacıya özel açıklamalar.
Resim, tablo veya şekil seçilince çıkar.
Arayüz
Sunu Görünümleri
| Görünüm | Kullanım |
|---|---|
| Normal | Slayt içeriğini düzenlemek |
| Anahat Görünümü | Başlık ve maddeleri metin olarak kurmak |
| Slayt Sıralayıcısı | Akışı topluca görmek ve slaytları sıralamak |
| Not Sayfası | Konuşmacı notlarını sayfa düzeninde hazırlamak |
| Okuma | Sunuyu pencere içinde oynatmak |
| Asıl Slayt | Tüm sunuya uygulanacak düzenleri yönetmek |
| Slayt Gösterisi | Sunuyu izleyiciye tam ekran sunmak |
Planlama
Sunum Planı
- Her slaydın tek ve açık bir amacı olmalıdır.
- Slaytlar konuşmanın metin dökümü değil, anlatım desteğidir.
- Giriş beklentiyi kurar, gövde fikri geliştirir, sonuç ana noktayı toplar.
Planlama · Örnek
Süreye Göre Slayt Planı
| Bölüm | Süre | Slayt | İçerik |
|---|---|---|---|
| Giriş ve problem | 2 dk | 2 | Konu, neden önemli olduğu |
| Yöntem | 3 dk | 3 | Her adım için bir slayt |
| Bulgular | 4 dk | 3 | Her slaytta tek bulgu ve bir grafik |
| Sonuç | 1 dk | 1 | Ana mesajın tekrarı |
| Toplam | 10 dk | 9 | + başlık ve kaynak slaytı |
Bir slayt ortalama 1–1,5 dakika konuşma taşır; 10 dakikaya 30 slayt sığmaz.
15 dakikalık oturum = 10 dakika sunum + 5 dakika soru; süre plana baştan yazılır.
Ayrıntı tabloları sona gizli slayt olarak eklenir; soru gelirse açılır.
Planlama
Slayt Ana Hatları (Anahat)
Görünüm → Anahat Görünümü: yazılan her satır yeni bir slaydın başlığı olur. 5 satır → 5 slayt.
3. ve 4. satırda Tab: düzeyleri düştü, “Amaç” slaydının maddeleri oldu. Slayt sayısı 3'e indi.
“Yöntem”den sonra Enter + Tab ile madde eklendi. Önce anahat, sonra tasarım: içerik akışı slaytlardan önce kurulur.
Belge Yönetimi
Yeni Sunu ve Dosya Biçimleri
Düzenlenebilir standart PowerPoint sunusu.
Açıldığında doğrudan gösteri olarak başlayan dosya.
Yeni sunular için şablon.
Düzeni sabit paylaşım veya baskı çıktısı.
Zamanlama ve anlatımla dışa aktarılan medya.
Mevcut dosyayı güncelleme veya yeni kopya oluşturma.
Slayt Yönetimi
Slayt Düzeni
- Düzen, yer tutucuların (kesikli kutular) türünü ve konumunu belirler; Giriş → Düzen ile değiştirilir.
- Boş slayda tek tek kutu eklemek yerine uygun düzen seçmek tutarlılığı artırır.
Slayt Yönetimi
Slayt Ekleme ve Düzenleme
Seçili slayttan sonra uygun düzenle eklenir.
Ctrl+MBenzer yapı veya tasarım için kopya oluşturur.
Gereksiz slaydı sunudan kaldırır.
Küçük resim veya Slayt Sıralayıcısı görünümünde sürüklenir.
Uzun sunuları konu gruplarına ayırır.
Slaydı dosyada tutup normal gösteri akışından çıkarır.
Slayt Yönetimi · Adım adım
Bölüm Ekleme ve Yeniden Sıralama
Yedi slaytlık sunuda yöntem slaytları (Anket, Örneklem) yanlışlıkla bulguların arkasında kalmış. Bölümler, slaytları gruplayıp grup grup taşımayı sağlar.
Bölüm Ekle, seçili slayttan başlayan bir bölüm açar ve Bölümü Yeniden Adlandır kutusunda ad ister. Şimdilik yedi slaytın hepsi “Açılış” bölümünde.
Yeni bölüm seçili slayttan (3) başlar; öncekiler “Açılış”ta kalır.
Üçüncü bölüm Slayt 6'dan başlar. Yöntem bölümü sunuda hâlâ bulgulardan sonra.
Bölümü Yukarı Taşı: bölüm, içindeki iki slaytla birlikte bir üste geçti; slayt numaraları yeniden verildi (Anket artık 3).
Tümünü Daralt: uzun sunuda gezinme kolaylaşır. Bölümler gösteride görünmez; yalnızca düzenleme ve gezinme içindir.
Slayt 1'i seç Giriş → Bölüm → Bölüm Ekle: “Açılış” Slayt 3'ü seç → Bölüm Ekle: “Bulgular” Slayt 6'yı seç → Bölüm Ekle: “Yöntem” “Yöntem”e sağ tık → Bölümü Yukarı Taşı Bölüm adına sağ tık → Tümünü Daralt
Slayt Yönetimi
Yakınlaştırma ve Köprülerle Gezinme
Ekle → Yakınlaştırma. Seçilen bölümlerden tıklanabilir küçük resimli bir içindekiler slaytı kurar.
Tek bir bölüme ya da slayda atlar; soru–cevapta ilgili ayrıntıya hızlıca gidilir.
Ekle → Bağlantı ya da Şekiller → Eylem Düğmeleri: başka slayda, dosyaya veya web adresine gider.
Gösteri artık yalnızca doğrusal ilerlemez; izleyicinin ilgisine göre sıra değişebilir. Yakınlaştırma güncel sürümlerde vardır; PDF çıktısında yakınlaştırma hareketi olmaz.
Tasarım
Tema ve Asıl Slayt
Renk, yazı tipi, efekt ve arka plan sistemini belirler.
Düzenlerin ortak yerleşim, logo, yazı tipi ve altbilgi kurallarını yönetir.
Görünüm → Asıl Slayt: en üstteki asıl slaydın kuralları (yazı tipi, renk, konum) düzenlere, düzenlerden slaytlara aktarılır.
Logo ve altbilgi yalnızca Asıl Slayt'a eklendi: bütün düzenlerde ve slaytlarda aynı yerde göründü. Tek tek slayt düzeltmekten daha güvenli ve tutarlı.
Tasarım · Adım adım
Asıl Slaytta Değişiklik ve Elle Biçim
Asıl Slayt sekmesi açılır. En üstteki asıl slaydın kurallarını ona bağlı bütün düzenler alır. Slayt 2'nin başlığı daha önce elle kırmızı yapılmıştı.
Asıl slaytın başlık yer tutucusuna lacivert renk verildi; bütün düzenlerin başlığı da laciverte döndü.
Düzen Ekle başlıklı boş bir düzen açar; Yer Tutucu Ekle → Resim ile resim alanı çizilir. Başlık rengi asıl slayttan gelir.
Yeniden Adlandır: düzen, Giriş sekmesindeki düzen listesinde bu adla görünecek.
Asıl Görünümü Kapat. Slayt 1 ve 3 lacivert; Slayt 2'deki elle verilmiş kırmızı korunur: slayttaki elle biçim, asıl slayttan önceliklidir.
Sıfırla: yer tutucular düzendeki konum, boyut ve biçime döner; elle verilen kırmızı silinir, başlık lacivert olur.
Yeni düzen Yeni Slayt ve Düzen listelerinde yer alır: Slayt 4 başlık ve resim alanıyla, lacivert başlıkla gelir.
Görünüm → Asıl Slayt Asıl slayt: başlık rengi → lacivert Düzen Ekle → Yer Tutucu Ekle → Resim Yeniden Adlandır: “Başlık ve Resim” Asıl Görünümü Kapat Slayt 2'yi seç → Giriş → Sıfırla Yeni Slayt → Başlık ve Resim
Tasarım
Biçimi Kopyalama ve Toplu Değiştirme
| Araç | Yer | Ne yapar? |
|---|---|---|
| Biçim Boyacısı | Giriş | Seçili nesnenin yazı tipi, renk ve kenarlık biçimini başka nesneye kopyalar; çift tıklanırsa birden çok nesneye uygulanır. |
| Animasyon Boyacısı | Animasyonlar | Bir nesnenin animasyon efektini ve zamanlamasını başka nesneye kopyalar. |
| Tümüne Uygula | Geçişler | Seçili geçişi ve süresini bütün slaytlara verir. |
| Sıfırla | Giriş | Yer tutucuların konum, boyut ve biçimini düzene döndürür. |
| Yazı Tiplerini Değiştir | Giriş → Değiştir | Sunuda kullanılan bir yazı tipini her yerde başka bir yazı tipiyle değiştirir. |
Elle biçim her nesnede ayrı durur ve değişiklik gerektiğinde tek tek düzeltilir; tema ve Asıl Slayt bir kez değiştirilir, her yere yansır.
Tasarım
Görsel Hiyerarşi
Önce: başlık, ana bulgu ve kaynak aynı boyut ve ağırlıkta. İzleyici en önemli bilgiyi (artış oranı) aramak zorunda.
Sonra: başlık sonucu söylüyor, ana sayı (%38) en büyük öğe, ayrıntı küçük, kaynak soluk. Göz önce en önemliye gider.
Konuyu veya ana sonucu doğrudan söyler.
Önem sırasını gösterir; süs değildir.
Öğeleri gruplar, göze yol çizer.
Tasarım
Slaytta Metin
Konuşmanın tamamı yerine ana noktayı gösterir.
Salondaki uzak izleyici düşünülür.
Başlıklarda ve listelerde benzer dil yapısı kullanılır.
Metin ve arka plan belirgin ayrılır.
Gözün takip edebileceği ölçüde tutulur.
Slayda sığmayan anlatım ayrıntısı notlara taşınır.
Sunum slaydı belge sayfası değildir: izleyici aynı anda hem uzun metni okuyup hem konuşmayı izleyemez.
Görseller
Resim ve Görsel Kullanımı
Görsel konuyu açıklamalı veya kanıtlamalıdır.
Sunum ekranında net görünecek kaynak kullanılmalıdır.
Önemli bölgeyi öne çıkarır; oran bozulmamalıdır.
Görselin amacını erişilebilir kılar.
Lisans ve atıf gereksinimleri kontrol edilir.
Benzer görseller ortak oran ve yerleşimle kullanılır.
Görseller · Örnek
Resim Boyutu ve Sıkıştırma
Örnek: 4000 × 3000 piksellik fotoğraf, 16:9 slaytta tam ekran gösterilecek; ekran 1920 × 1080 pikseldir.
Sıkıştırılmamış (piksel başına 3 bayt):
4000 × 3000 × 3 = 36 MB · 1920 × 1080 × 3 ≈ 6,2 MB
Fazladan piksel ekranda görünmez, yalnızca dosyayı yaklaşık 5,8 kat büyütür.
Resim Biçimi sekmesinde; hedefe göre çözünürlük seçilir (ör. web için 150 ppi).
Kırp ile gizlenen bölüm dosyada kalır; sıkıştırırken silinmezse boyut azalmaz.
Resmin arka planını saydam yapar; nesne slayt rengine oturur.
Görseller
Şekiller, Simgeler ve SmartArt
Sıralı adımlar düz madde listesi olarak yazılmış: sıra ilişkisi görünmüyor.
Giriş → SmartArt'a Dönüştür → Temel Süreç: aynı metin oklarla bağlı kutulara dönüştü; sıra ilk bakışta anlaşılır.
Basit vurgu, süreç ve ilişki göstermek için.
Tanıdık kavramı küçük alanda temsil etmek için.
Liste veya süreci hazır düzenle görselleştirmek için.
Yer tutucu dışında sınırlı metin konumlandırmak için.
Şekiller arası ilişkiyi koruyan çizgi için.
Renk, kalınlık ve stil bütün sunuda tutarlı tutulur.
Görseller
Tablolar
Sütunların anlamını açıklar.
Sunumda yalnızca karşılaştırma için gerekli alanlar gösterilir.
Önemli hücreler ölçülü renk veya kalınlıkla belirginleştirilir.
Metin sola, sayılar karşılaştırmaya uygun biçimde hizalanır.
Verinin kaynağı ve tarihi gerektiğinde belirtilir.
Yoğun tablo yerine grafik veya birkaç ana sayı düşünülebilir.
Görseller
Grafikler
| Mesaj | Grafik | Örnek |
|---|---|---|
| Kategorileri karşılaştır | Çubuk / sütun | |
| Zaman içindeki değişim | Çizgi grafik | |
| Parça-bütün | Az kategorili pasta grafik veya yüzde çubuk | |
| İki değişkenin ilişkisi | Dağılım grafiği |
- Grafik başlığı ana sonucu açıkça belirtmelidir.
- Eksenler ve birimler görünür olmalıdır.
- Gereksiz 3B efektler karşılaştırmayı zorlaştırır.
Görseller
Excel Grafiği: Gömülü mü, Bağlı mı?
| Tür | Nasıl oluşur? | Veri nerede? | Excel dosyası değişince |
|---|---|---|---|
| Gömülü grafik | Ekle → Grafik; ya da yapıştırırken çalışma kitabını ekleme seçeneği | Sunu dosyasının içinde | Grafik değişmez; veri Verileri Düzenle ile sunu içinde güncellenir |
| Bağlı grafik | Yapıştırırken veriyi bağlama seçeneği | Kaynak Excel dosyasında | Grafik güncellenebilir; dosya taşınır ya da silinirse bağlantı kopar |
| Resim | Yapıştırırken resim seçeneği | Veri yok, yalnızca görüntü | Değişmez; grafik artık düzenlenemez |
Gömülü grafik dosyayla birlikte taşınır; bağlantı kopma riski yoktur.
Bağlı grafik, Excel’deki yeni rakamları tek tek kopyalamadan sunuya taşır.
Tasarım
Hizalama ve Yerleşim
Nesnelerin kenar veya merkezlerini ortak çizgiye getirir.
Nesneler arasındaki boşluğu eşitler.
Slayt boyunca tutarlı yerleşim çizgileri sağlar.
Birden fazla nesneyi birlikte taşır ve boyutlandırır.
Üst üste binen nesnelerin sırasını değiştirir.
Nesneleri ad, görünürlük ve katman sırasıyla yönetir.
Tasarım
Hizala ve Dağıt Adım Adım
Üç şekil gözle yerleştirilmiş: üst kenarlar ve aralıklar farklı. Slayt düzensiz görünür.
Hepsi seçilip Şekil Biçimi → Hizala → Üste Hizala: üst kenarlar en üstteki şeklin çizgisinde (y = 40).
Hizala → Yatay Dağıt: en soldaki ve en sağdaki yerinde kaldı, aradaki boşluklar eşitlendi (95 px).
Görünüm → Kılavuzlar / Izgara: ortak çizgiler slaytlar arasında aynı yerleşimi korumaya yardım eder; ortadaki kesikli çizgi slayt merkezi.
Hepsi Gruplanıp Ortala ile slayt merkezine alındı (+10 px kaydı): artık tek nesne gibi taşınır, aralıklar bozulmaz.
Hareket
Geçiş ve Animasyon Farkı
Gösteri başladı: ekranda Slayt 1 var.
Tıklama → geçiş efekti (İtme): Slayt 2 sağdan gelip Slayt 1'i iterek ekranı değiştiriyor. Geçiş slaydın bütününe uygulanır.
Slayt 2 ekranda; maddelere animasyon verilmiş, henüz görünmüyor. Küçük numaralar animasyon sırasını gösterir (yalnızca düzenlemede).
Tıklama → 1. madde giriş animasyonu ile belirdi. Slayt değişmedi; yalnızca slayt içindeki bir nesne hareket etti.
Tıklama → 2. madde geldi. Anlatım adım adım ilerliyor; izleyici henüz konuşulmayan maddeyi okumuyor.
Tıklama → 1. maddeye vurgu animasyonu: zaten görünen nesneye dikkat çekildi.
Hareket
Geçişler
Slaydın ekrana nasıl geldiğini belirler.
Geçişin ne kadar süreceğini ayarlar.
Yön veya varyasyonu değiştirir.
Seçilen geçişi bütün slaytlara verir.
Tıklama veya zamanlama ile sonraki slayda geçer.
Bir sunuda az sayıda geçiş türü kullanılır.
Hareket
Tasarım Önerileri, Dönüşüm ve Copilot
Tasarım sekmesi → Tasarım Önerileri. Slayt içeriğine göre düzen önerileri sunar; öneriler internet bağlantısı ve Microsoft 365 aboneliği gerektirebilir.
Geçişler sekmesi → Dönüşüm. Aynı nesnenin iki slaytta farklı konum, boyut veya renkte olması hâlinde aradaki hareketi otomatik üretir.
Taslak oluşturma ve özetleme gibi yapay zekâ yardımı sunar. Bireysel Microsoft 365 aboneliğinde aylık yapay zekâ kredisiyle, kurumsal hesapta ayrı Copilot lisansıyla çalışır.
Hareket
Animasyon Türleri
Nesnenin slaytta görünmesini sağlar.
Zaten görünen nesneye dikkat çeker.
Nesneyi slayttan kaldırır.
Nesneyi belirli rota üzerinde taşır.
Belirli nesne tıklandığında animasyonu başlatır.
Sıra, başlangıç, süre ve gecikmeyi yönetir.
Hareket
Animasyon Zamanlaması
| Başlangıç | Davranış |
|---|---|
| Tıklandığında | Sunucu ilerlettiğinde başlar |
| Öncekiyle birlikte | Önceki efektle aynı anda başlar |
| Öncekinden sonra | Önceki efekt tamamlanınca otomatik başlar |
- Süre efektin hızını, gecikme başlamadan önceki beklemeyi belirler.
- Animasyonlar gösteri görünümünde prova edilmelidir.
- Erişilebilirlik için hızlı yanıp sönme ve gereksiz hareketten kaçınılmalıdır.
Hareket
Animasyon Zaman Çizelgesi
Animasyon bölmesi: dört efekt ve başlangıç türleri. Numara, efektin hangi tıklamayla başladığını gösterir.
Tık 1: “Başlık” Tıklandığında başlar: 0–0,5 sn.
“Resim” Önceki İle: başlıkla aynı anda başlar (0–1 sn); ayrı tıklama gerekmez.
“Madde 1” Öncekinden Sonra, 0,25 sn gecikme: önceki efekt (Resim) 1 sn'de bitince bekler, 1,25 sn'de başlar.
Otomatik zincir bitti. Sonraki efekt tıklamayla başladığı için PowerPoint sunucunun tıklamasını bekler.
Tık 2 (sunucu 3. saniyede tıkladı): “Grafik” başlar, 3–4 sn. Süre efektin hızını, gecikme başlamadan önceki beklemeyi belirler.
Hareket · Adım adım
Animasyon Sırasını Düzenleme
Efektler eklendikleri sırayla listelenir: grafik yanlışlıkla ilk eklenmiş. Slayttaki küçük numaralar bölmedeki tıklama sırasıdır.
Seçili efekt bölmedeki ▲ düğmesiyle (ya da sürüklenerek) bir üste taşındı; numaralar yeniden verildi.
▼ iki kez: grafik, anlatımın sonuna kaldı. Sıra artık konuşma akışıyla aynı.
Öncekinden Sonra ayrı bir tıklama almaz: bölmede numarası kalkar, slaytta Madde 1 ile aynı numarayı (2) taşır. Tıklama sayısı 4'ten 3'e indi.
Gösteride üç tıklama yeter. Dördüncü tıklama sonraki slayda geçer: bütün efektler bitmeden slayt değişmez.
Animasyonlar → Animasyon Bölmesi “Başlık”ı seç → ▲ (bir üste) “Grafik”i seç → ▼ ▼ (en sona) “Madde 2”: Başlangıç → Öncekinden Sonra Slayt Gösterisi'nde dene
Sunum Yapma
Konuşmacı Notları
Notlar, konuşmacının açıklama, örnek, süre ve geçiş ifadelerini saklar; normal gösteride izleyiciye görünmez.
Slaytta yer almayan anlatım ayrıntısı.
Ana örnek, soru veya kaynak notu.
Bölüme ayrılacak zaman bilgisi.
Not sayfaları konuşmacı için yazdırılabilir.
Sunum Yapma
Sunucu Görünümü
Geçen süreyi ve saati gösterir; duraklatılabilir.
Sunum sırasında belirli alanı vurgular.
Tüm slaytlar görünümüyle akışı bozmadan geçiş.
İkinci ekran bağlıyken gösteri başlayınca açılır; Alt+F5 doğrudan Sunucu Görünümü ile başlatır.
Sunum Yapma
Gösteri Kısayolları
Sunum Yapma
Slayt Boyutu, Altbilgi ve Ses/Video
Tasarım → Slayt Boyutu: 16:9 (geniş ekran) günümüz ekranlarına uygundur; 4:3 eski projektörler içindir. Sunuya başlamadan seçilmelidir.
Ekle → Üstbilgi ve Altbilgi: slayt numarası, tarih ve altbilgi metni eklenir; Tümüne Uygula ile bütün slaytlara yayılır.
Ekle → Video / Ses ile eklenir. Eklenen ortamın Kayıttan Yürüt sekmesinden başlatma, kırpma ve ses ayarları yapılır.
Dosya → Seçenekler → Kaydet → Dosyaya yazı tiplerini ekle. Başka bilgisayarda yazı tipi bozulmasını önler; bazı yazı tipleri gömülemeyebilir.
Seçili slaydı veya nesneyi aynı yerde kopyalar.
Ctrl + DSlayt gösterisi sırasında kalemle çizer veya lazer işaretçiyle gösterir.
Ctrl + P · Ctrl + LSunum Yapma
Özel Gösteri ve Gizli Slayt
Dosyada kalır ancak normal gösteride atlanır.
Aynı sunudan farklı hedef kitleler için seçili slayt dizisi oluşturur.
Ayrıntı slaytlarını soru-cevap için hazır tutmak.
Gizli slayttaki hassas içeriği dosyayı alan kişi görebilir.
Sunum Yapma · Adım adım
Zamanlama Provası ve Otomatik Gösteri
Zamanlamaları Prova Et gösteriyi başlatır; köşedeki araç çubuğu slaytta geçen süreyi ve toplam süreyi sayar.
Konuşma gerçek hızında prova edilir; ilerleme tıklamasında Slayt 1'in süresi (8 sn) kaydedilir.
Bütün slaytlar bitti: 8 + 12 + 10 + 10 = 40 sn.
Kaydedilen süreler her slaydın geçiş ayarına (Geçişler sekmesi → Sonra) yazılır ve Slayt Sıralayıcısı'nda küçük resimlerin altında görünür.
Bilgi noktası (kiosk) türü: gösteri tam ekran açılır, tıklamayla ilerlemez ve Esc'ye basılana kadar döngüde kalır. Bu yüzden zamanlama şarttır; yalnızca köprüler ve eylem düğmeleri çalışır.
Son slayttan sonra gösteri başa döner. t = 46 sn'de ekranda yine Slayt 1 vardır: 46 − 40 = 6, ikinci turun 6. saniyesi.
Slayt Gösterisi → Zamanlamaları Prova Et Slayt 1 konuşulur: 8 sn → sonraki Slayt 2: 12 sn, Slayt 3: 10 sn, Slayt 4: 10 sn Zamanlamalar kaydedilsin mi? → Evet Slayt Gösterisini Ayarla → bilgi noktası F5: gösteri kendiliğinden ilerler
Kalite
Erişilebilir Sunu
Nesnelerin ekran okuyucu tarafından mantıklı sırada okunması.
Anlamlı görselleri açıklar.
Her slaydın benzersiz ve açıklayıcı başlığı.
Metin ile arka plan arasında yeterli ayrım.
Bilginin yalnızca renk farkıyla verilmemesi.
Video, ses veya canlı anlatım için uygun olduğunda kullanılması.
Kalite
Paylaşmadan Önce Denetleyiciler
| Araç | Yer | Neyi bulur? |
|---|---|---|
| Erişilebilirliği Denetle | Gözden Geçir | Alternatif metni olmayan görseller, başlıksız slaytlar, düşük kontrast, karışık okuma sırası |
| Belgeyi İncele | Dosya → Bilgi → Sorunları Denetle | Açıklamalar, yazar gibi kişisel bilgiler, konuşmacı notları, slayt dışında kalan nesneler |
| Uyumluluğu Denetle | Dosya → Bilgi → Sorunları Denetle | Eski PowerPoint sürümlerinde çalışmayacak özellikler |
| Yazım Denetimi | Gözden Geçir | Dil ayarına göre yazım hataları |
Erişilebilirlik denetleyicisi sorunu ve nedenini listeler; alternatif metni yazmak ve sırayı düzeltmek sunu sahibinin işidir.
Belgeyi İncele ile kaldırılan notlar ve açıklamalar geri getirilemez; işlem bir kopya üzerinde yapılır.
Kalite
İş Birliği ve Gözden Geçirme
Slayt veya nesne üzerinde geri bildirim.
Desteklenen bulut konumunda eş zamanlı düzenleme.
Önceki kayıtlı sürümlere erişim.
Farklı sunu kopyalarındaki değişiklikleri inceleme.
Dil ayarına göre olası hataları gösterme.
Açıklama, gizli slayt ve kişisel bilgileri paylaşım öncesi inceleme.
Paylaşım
Kayıt ve Dışa Aktarma
Slayt süreleri, ses ve işaretçi hareketleri kaydedilebilir.
Kayıtlı anlatımı izlenebilir video dosyasına dönüştürür.
Sabit düzenle paylaşım veya baskı sağlar; animasyonları içermez.
Bir sayfaya birden fazla slayt basılabilir.
Bağlı medya ve yazı tipleri başka bilgisayarda kontrol edilmelidir.
Görsel ve videolar uygun biçimde sıkıştırılabilir.
Paylaşım · Örnek
Yazdırma Seçenekleri
| Yazdırma düzeni | Sayfada ne var? | Kim için? |
|---|---|---|
| Tam Sayfa Slaytlar | Her sayfada bir slayt | Slaytların kendisi |
| Not Sayfaları | Üstte slayt, altta konuşmacı notu | Konuşmacı |
| Anahat | Yalnızca başlık ve madde metni | Metni gözden geçiren |
| Dinleyici Notları | Sayfa başına 1, 2, 3, 4, 6 ya da 9 slayt; 3’lü düzende yanında not satırları | İzleyici |
Tam sayfa: 30 sayfa. 6’lı dinleyici notu: 30 ÷ 6 = 5 sayfa; çift taraflı basılırsa 3 yaprak. 9’lu düzen 4 sayfaya iner (30 ÷ 9 = 3,3 → 4) ama slaytlar okunamayacak kadar küçülebilir.
Sunum Yapma
Etkili Sunum Yapma
- Sunum gerçek ekran ve bağlantılarla önceden prova edilir.
- Slayt okunmaz; izleyiciyle göz teması ve iletişim kurulur.
- Her bölüm açıkça ana mesaja bağlanır.
- İşaretçi ve animasyon yalnızca dikkati yönlendirmek için kullanılır.
- Süreye uyulur; soru-cevap için pay bırakılır.
- PDF yedeği, adaptör ve çevrim dışı kopya gibi alternatifler hazır tutulur.
Kalite
Son Kontrol Listesi
Amaç, doğruluk, kaynak ve anlatı akışı.
Başlık, yazı boyutu, kontrast, hizalama ve boşluk.
Yazı tipleri, medya, bağlantılar ve animasyonlar.
Başlık, okuma sırası, alternatif metin ve altyazı.
Notlar, zamanlama, gösteri ve ekran ayarları.
Dosya adı, biçim, gizli slayt ve kişisel bilgiler.
Kalite
Sık Yapılan Sunum Hataları
| Sık yapılan hata | Sonuç | Çözüm |
|---|---|---|
| Konuşmanın tamamını slayda yazmak | İzleyici okur, dinlemez | Ana nokta slaytta, ayrıntı notlarda |
| Her slaytta başka yazı tipi ve renk | Dağınık, özensiz görünüm | Tema ve Asıl Slayt |
| Her nesneye farklı animasyon | Dikkat içerikten harekete kayar | Az sayıda, amaçlı efekt |
| Küçük yazı ve soluk renk | Arka sıralar okuyamaz | Büyük punto, yüksek kontrast |
| Slayt boyutunu en sonda değiştirmek | Nesneler ölçeklenir, yerleşim bozulur | 16:9 ya da 4:3 baştan seçilir |
| Bağlı videolu dosyayı yalnız kopyalamak | Gösteride video açılmaz | Gömülü medya ya da paketleme |
| Bilgiyi yalnızca renkle vermek | Renk ayırt edemeyen izleyici kaçırır | Renk + etiket ya da simge |
Özet
Bölüm Özeti
- Etkili sunum, amaç ve hedef kitleye göre planlanan bir anlatı akışına dayanır.
- Tema ve Asıl Slayt bütün sunuda tutarlı tasarım sağlar.
- Slayt başlığı konuyu, görsel hiyerarşi önceliği açıklar.
- Geçiş slaytlar arasında, animasyon slayt içindeki nesnelerde çalışır.
- Konuşmacı notları ve Sunucu Görünümü anlatımı destekler.
- Erişilebilirlik, teknik prova ve son kontrol paylaşım öncesi tamamlanmalıdır.
Özet
Kontrol Soruları
- Slayt düzeni ile tema arasındaki fark nedir?
- Asıl Slayt hangi tür değişiklikler için kullanılmalıdır?
- Geçiş ve animasyon nasıl ayrılır?
- Yoğun bir tablo sunum için nasıl sadeleştirilir?
- Konuşmacı notları izleyiciye görünür mü?
- Sunu başka bilgisayarda açılmadan önce hangi teknik kontroller yapılmalıdır?
Özet
Alıştırmalar
- Anahat Görünümünde 5 slaytlık bir sununun başlık ve maddelerini yazın; sonra düzen ve tema uygulayın.
- Asıl Slayt'a logo ve altbilgi ekleyin; bütün slaytlarda aynı yerde göründüğünü kontrol edin.
- Metin duvarı olan bir slaydı başlık + ana sayı + 3 kısa madde olacak şekilde yeniden tasarlayın; ayrıntıyı notlara taşıyın.
- Üç kutuyu Hizala / Dağıt ile düzenleyin; biri tıklandığında, biri önceki ile, biri öncekinden sonra başlayan animasyon kurun.
- Tüm slaytlara tek tür geçiş uygulayın; bir slaydı gizleyip 3 slaytlık bir özel gösteri oluşturun.
- Sunucu Görünümü ile 3 dakikalık bir prova yapın; notları ve zamanlayıcıyı kullanın.
Özet
Kaynaklar
- Microsoft Support, PowerPoint help and learning.
- Microsoft Support, Add, change or remove transitions.
- Microsoft Support, Give a presentation in PowerPoint.