Microsoft Word
Giriş
Öğrenme Çıktıları
Belge oluşturmak, kaydetmek, açmak ve dışa aktarmak.
Metin, paragraf ve stilleri doğru düzeyde kullanmak.
Başlık, içindekiler, dipnot ve resim yazılarını yönetmek.
Açıklama ve değişiklikleri izleme araçlarını kullanmak.
Giriş
Word Ne İçin Kullanılır?
Dilekçe, mektup ve resmî belge.
Başlık, tablo, görsel ve kaynakça içeren uzun belge.
Tutarlı yapıda tekrar kullanılabilir belge.
Adres mektup birleştirmeyle kişiselleştirilmiş çıktı.
Açıklama, değişiklik izleme ve ortak düzenleme.
Yazdırma veya PDF olarak paylaşma.
Arayüz
Word Çalışma Alanı
Komutları sekme ve gruplar halinde düzenler.
Sık kullanılan kaydet, geri al gibi komutlar.
Metnin ve nesnelerin yer aldığı sayfa.
Başlık, sayfa ve arama sonuçları arasında geçiş.
Sayfa, sözcük, dil ve görünüm bilgileri.
Seçilen tablo, resim veya şekle özgü komutlar.
Arayüz
Temel Sekmeler
| Sekme | Temel görev |
|---|---|
| Giriş | Metin, paragraf, stil ve pano işlemleri |
| Ekle | Tablo, resim, şekil, bağlantı, üstbilgi ve sayfa numarası |
| Tasarım | Tema, renk, yazı tipi ve belge görünümü |
| Düzen | Kenar boşluğu, yön, boyut, sütun ve kesmeler |
| Başvurular | İçindekiler, dipnot, alıntı, resim yazısı ve dizin |
| Gözden Geçir | Yazım, açıklama ve değişiklik izleme |
Belge Yönetimi
Belge Oluşturma ve Kaydetme
- İlk kayıtta dosya adı, konum ve biçim belirlenir.
- Kaydet mevcut dosyayı günceller; Farklı Kaydet yeni bir kopya oluşturur.
- Düzenlenebilir belge için .docx, sabit paylaşım için çoğunlukla .pdf kullanılır.
Belge Yönetimi
Belge Yapısı
1. Ana Başlık
Paragraf metni, cümlelerden oluşur.
1.1 Alt Başlık
Liste, tablo ve görseller içeriği destekler.
Altbilgi · sayfa 1
Karakter → sözcük → paragraf → bölüm → belge
Metin Düzenleme
Metinde Hareket ve Seçim
Metin Düzenleme
Kes, Kopyala ve Yapıştır
Seçili içeriğin kopyasını panoya alır.
Ctrl+CSeçili içeriği taşımak üzere panoya alır.
Ctrl+XPanodaki içeriği imleç konumuna ekler.
Ctrl+VKaynak biçimini taşımadan metni ekler.
Hedef belgenin biçimine uyum sağlar.
Bir öğenin biçimini başka öğeye uygular.
Metin Düzenleme
Geri Al, Bul ve Değiştir
Son işlemi geri çevirir.
Ctrl+ZGeri alınan veya son işlemi tekrarlar.
Ctrl+YMetin ve bazı özel öğeleri arar.
Ctrl+FEşleşmeleri başka içerikle değiştirir.
Ctrl+HArama sonuçlarını ve başlıkları listeler.
Tümünü Değiştir komutu önizleme yapılmadan kullanılmamalıdır.
Biçimlendirme
Karakter Biçimlendirme
Karakterlerin görsel ailesi.
Metnin punto cinsinden büyüklüğü.
Kalın, italik, altı çizili ve renk.
Metnin harf kullanımını dönüştürür.
Formül, dipnot veya kimyasal gösterim.
Doğrudan biçimlendirmeyi kaldırır.
Biçimlendirme
Paragraf Biçimlendirme
Sola, ortaya, sağa veya iki yana.
Paragrafın kenarlara göre konumu.
Satırlar arasındaki dikey mesafe.
Paragraflardan önce ve sonra bırakılan alan.
Metni belirli yatay konumlara hizalar.
Paragrafı görsel olarak ayırır.
Biçimlendirme
Listeler
Sırası önemli olmayan öğeler.
Adım veya öncelik sırası olan öğeler.
Başlık ve alt maddelerden oluşan hiyerarşi.
Tab ve Shift+Tab ile liste seviyesini değiştirir.
Biçimlendirme
Stiller ve Temalar
Başlık veya paragraf gibi bir öğenin yazı tipi, aralık ve diğer biçim özelliklerini birlikte tanımlar.
Belgenin genel renk, yazı tipi ve efekt sistemini belirler.
- Başlık stilleri belgenin hiyerarşisini kurar.
- Stil değiştiğinde aynı stili kullanan tüm metin güncellenir.
- İçindekiler tablosu başlık stillerinden üretilebilir.
Sayfa Düzeni
Sayfa Düzeni
Metin ile sayfa kenarı arasındaki alan.
Dikey veya yatay sayfa.
A4, Letter veya özel ölçü.
Metni gazete düzenine benzer sütunlara böler.
Belirli belge türlerinde satırları numaralandırır.
Uzun sözcükleri satır sonunda bölmeye yardımcı olur.
Sayfa Düzeni
Sayfa ve Bölüm Sonları
| Kesme türü | Ne zaman kullanılır? |
|---|---|
| Sayfa sonu | Sonraki içeriği yeni sayfadan başlatmak |
| Sonraki sayfa bölüm sonu | Yeni bölümle birlikte yeni sayfa başlatmak |
| Sürekli bölüm sonu | Aynı sayfada farklı sütun veya düzen kullanmak |
| Tek / çift sayfa bölüm sonu | Bölümü belirli taraftaki sayfadan başlatmak |
Nesneler
Tablolar
Bilgiyi karşılaştırılabilir hücrelerde düzenler.
Sütunların anlamını açıklar ve uzun tabloda tekrarlanabilir.
Sınırlı ve anlamlı başlık gruplarında kullanılmalıdır.
Kenarlık ve renkleri tutarlı uygular.
Metin ve sayıların hücre içindeki konumunu düzenler.
Basit yapı ve belirgin başlıklar ekran okuyuculara yardımcı olur.
Nesneler
Resimler ve Metin Kaydırma
Resmi büyük bir karakter gibi metin akışına yerleştirir.
Metni resmin sınırları çevresinde akıtır.
Metni yalnızca görselin üstünde ve altında tutar.
Görseli arka plana alır; okunabilirlik riski vardır.
Görselin amacını ekran okuyucu kullanıcılarına açıklar.
Görselin gereksiz bölümünü çerçevenin dışında bırakır.
Sayfa Düzeni
Üstbilgi, Altbilgi ve Sayfa Numarası
Rapor başlığı Bölüm 1
Belge İçeriği
Üstbilgi ve altbilgi ana metin alanından ayrıdır.
1
- İlk sayfa farklı veya tek/çift sayfalar farklı düzenlenebilir.
- Bölüm sonları kullanıldığında önceki bölümle bağlantı ayrı yönetilir.
- Sayfa numarası alan olarak eklenir; elle yazılmaz.
Gözden Geçirme
Dil, Yazım ve Sözcük Sayısı
Yazım ve dilbilgisi denetiminin kurallarını belirler.
Yazım, dilbilgisi ve ifade önerileri sunabilir.
Sözcük, karakter, paragraf ve sayfa sayılarını gösterir.
Seçilen sözcük için yakın anlamlı seçenekler sunar.
Sık yapılan yazım hatalarını yazarken düzeltebilir.
Otomatik öneriler bağlama göre kullanıcı tarafından değerlendirilir.
İş Birliği
Açıklamalar ve Değişiklikleri İzleme
Metni değiştirmeden soru, öneri veya geri bildirim ekler.
Ekleme, silme ve biçim değişikliklerini kaydeder.
- Değişiklikler tek tek veya topluca kabul ya da reddedilebilir.
- İşaretlemeyi gizlemek değişiklikleri silmez.
- Son paylaşım öncesinde açıklamalar ve bekleyen değişiklikler denetlenmelidir.
Uzun Belgeler
Başlıklar ve İçindekiler
- Başlık 1 ana bölümler, Başlık 2 alt bölümler için kullanılır.
- Gezinti bölmesi başlık yapısını gösterir.
- Sayfa ve başlık değiştiğinde içindekiler tablosu güncellenmelidir.
Uzun Belgeler
Dipnot, Alıntı ve Kaynakça
Bir ifadeye sayfa altında ek açıklama verir.
Açıklamaları belge veya bölüm sonunda toplar.
Kaynağı seçilen atıf stiline göre belgeye ekler.
Belgede kullanılan kaynaklardan otomatik liste oluşturur.
APA, MLA gibi kuralların biçimini belirler.
Kaynak alanlarının doğruluğu kullanıcı tarafından kontrol edilir.
Uzun Belgeler
Resim Yazıları ve Çapraz Başvurular
Şekil, tablo veya denklemi numaralı başlıkla tanımlar.
Resim yazılarından otomatik liste üretir.
Belgenin başka bölümündeki başlık, şekil veya sayfaya dinamik bağlantı kurar.
Numaralar değiştiğinde başvuru ve listeler yenilenir.
Toplu Belgeler
Adres Mektup Birleştirme
- Ana belge ortak metni ve yerleşimi içerir.
- Veri kaynağındaki her sütun bir alanı, her satır bir alıcıyı temsil eder.
- Sonuçlar üretilmeden önce kayıtlar ve alanlar önizlenmelidir.
Kalite
Erişilebilir Belge
Belge yapısını ekran okuyucuya bildirir.
Anlamlı görselleri açıklar.
Hedefi anlaşılır biçimde adlandırır.
Basit tablo ve belirgin başlık satırı kullanır.
Anlamı yalnızca renkle vermekten kaçınır.
Olası sorunları paylaşmadan önce listeler.
Belge Yönetimi
Yazdırma ve PDF
Sayfa sonu, taşma ve boş sayfaları kontrol eder.
Tüm belge, seçim veya belirli sayfaları yazdırır.
Desteklenen yazıcıda kağıt kullanımını azaltır.
Düzeni koruyan paylaşım kopyası oluşturur.
Başlık, yazar ve etiket gibi meta verileri denetler.
Açıklama, değişiklik ve kişisel bilgiler paylaşım öncesi incelenir.
Otomasyon
Makrolar ve Güvenlik
Tekrarlanan komut dizisini otomatikleştirir.
Kullanıcının bazı eylemlerini makro olarak kaydedebilir.
Daha gelişmiş otomasyon için kod yazılabilir.
Makrolar zararlı komutlar çalıştırabilir.
Bilinmeyen makrolu belgelerde içerik etkinleştirilmemelidir.
Makrolu Word belgesi çoğunlukla .docm kullanır.
Kalite
Belge Hazırlama İş Akışı
Özet
Bölüm Özeti
- Word belgeleri metin, paragraf, bölüm ve sayfa düzeylerinde düzenlenir.
- Stiller belge yapısını ve tutarlı biçimlendirmeyi sağlar.
- Kesmeler farklı sayfa veya bölüm düzenleri kurar.
- Başlıklar içindekiler tablosunun, resim yazıları şekil listesinin kaynağıdır.
- Açıklamalar geri bildirim, değişiklik izleme düzenleme geçmişi sağlar.
- PDF ve yazdırma öncesinde düzen, erişilebilirlik ve gizli içerik denetlenmelidir.
Özet
Kontrol Soruları
- Kaydet ile Farklı Kaydet arasındaki fark nedir?
- Doğrudan biçimlendirme yerine stil kullanmak ne sağlar?
- Sayfa sonu ile bölüm sonu nasıl ayrılır?
- İçindekiler tablosunun doğru çalışması için hangi yapı gerekir?
- Değişiklikleri gizlemek onları kabul etmek anlamına gelir mi?
- Adres mektup birleştirmede ana belge ve veri kaynağının rolleri nelerdir?
Özet
Kaynaklar
- Kaynak sunum: MS Word 2016, Temel Bilgi Teknolojileri.
- Microsoft Support, Basic tasks in Word.
- Microsoft Support, Track changes in Word.
- Microsoft Support, Templates, themes and Word styles.
Son
← → veya boşluk ile gezinin · F: tam ekran · Home/End: ilk/son slayt