Microsoft Word

Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı
Belge düzenlemeBiçimlendirmeSayfa düzeniBaşvurularİş birliği
Sercan KÜLCÜ · Giresun Üniversitesi

Giriş

Öğrenme Çıktıları

Belge yönetimi

Belge oluşturmak, kaydetmek, açmak ve dışa aktarmak.

Yapısal biçimlendirme

Metin, paragraf ve stilleri doğru düzeyde kullanmak.

Uzun belge

Başlık, içindekiler, dipnot ve resim yazılarını yönetmek.

İş birliği

Açıklama ve değişiklikleri izleme araçlarını kullanmak.

Giriş

Word Ne İçin Kullanılır?

Yazışma

Dilekçe, mektup ve resmî belge.

Rapor

Başlık, tablo, görsel ve kaynakça içeren uzun belge.

Form ve şablon

Tutarlı yapıda tekrar kullanılabilir belge.

Toplu belge

Adres mektup birleştirmeyle kişiselleştirilmiş çıktı.

İş birliği

Açıklama, değişiklik izleme ve ortak düzenleme.

Yayınlama

Yazdırma veya PDF olarak paylaşma.

Arayüz

Word Çalışma Alanı

Şerit

Komutları sekme ve gruplar halinde düzenler.

Hızlı erişim

Sık kullanılan kaydet, geri al gibi komutlar.

Belge alanı

Metnin ve nesnelerin yer aldığı sayfa.

Gezinti bölmesi

Başlık, sayfa ve arama sonuçları arasında geçiş.

Durum çubuğu

Sayfa, sözcük, dil ve görünüm bilgileri.

Bağlamsal sekmeler

Seçilen tablo, resim veya şekle özgü komutlar.

Arayüz

Temel Sekmeler

SekmeTemel görev
GirişMetin, paragraf, stil ve pano işlemleri
EkleTablo, resim, şekil, bağlantı, üstbilgi ve sayfa numarası
TasarımTema, renk, yazı tipi ve belge görünümü
DüzenKenar boşluğu, yön, boyut, sütun ve kesmeler
Başvurularİçindekiler, dipnot, alıntı, resim yazısı ve dizin
Gözden GeçirYazım, açıklama ve değişiklik izleme

Belge Yönetimi

Belge Oluşturma ve Kaydetme

Yeni belge veya şablon
İçerik oluştur
Kaydet
Gözden geçir
PDF / yazdır
  • İlk kayıtta dosya adı, konum ve biçim belirlenir.
  • Kaydet mevcut dosyayı günceller; Farklı Kaydet yeni bir kopya oluşturur.
  • Düzenlenebilir belge için .docx, sabit paylaşım için çoğunlukla .pdf kullanılır.

Belge Yönetimi

Belge Yapısı

1. Ana Başlık

Paragraf metni, cümlelerden oluşur.

1.1 Alt Başlık

Liste, tablo ve görseller içeriği destekler.

Altbilgi · sayfa 1

Karakter → sözcük → paragraf → bölüm → belge

Metin Düzenleme

Metinde Hareket ve Seçim

Belge başıCtrl+Home
Belge sonuCtrl+End
Sözcük ilerleCtrl+→
Sözcük seçCtrl+Shift+→
Tümünü seçCtrl+A
Satır seçimini genişletShift+↑ / ↓
Biçimlendirme veya taşıma işleminden önce doğru kapsamın seçildiği kontrol edilmelidir.

Metin Düzenleme

Kes, Kopyala ve Yapıştır

Kopyala

Seçili içeriğin kopyasını panoya alır.

Ctrl+C
Kes

Seçili içeriği taşımak üzere panoya alır.

Ctrl+X
Yapıştır

Panodaki içeriği imleç konumuna ekler.

Ctrl+V
Yalnızca metin

Kaynak biçimini taşımadan metni ekler.

Biçimi birleştir

Hedef belgenin biçimine uyum sağlar.

Biçim Boyacısı

Bir öğenin biçimini başka öğeye uygular.

Metin Düzenleme

Geri Al, Bul ve Değiştir

Geri al

Son işlemi geri çevirir.

Ctrl+Z
Yinele

Geri alınan veya son işlemi tekrarlar.

Ctrl+Y
Bul

Metin ve bazı özel öğeleri arar.

Ctrl+F
Değiştir

Eşleşmeleri başka içerikle değiştirir.

Ctrl+H
Gezinti

Arama sonuçlarını ve başlıkları listeler.

Dikkat

Tümünü Değiştir komutu önizleme yapılmadan kullanılmamalıdır.

Biçimlendirme

Karakter Biçimlendirme

Yazı tipi

Karakterlerin görsel ailesi.

Boyut

Metnin punto cinsinden büyüklüğü.

Vurgu

Kalın, italik, altı çizili ve renk.

Büyük/küçük harf

Metnin harf kullanımını dönüştürür.

Üst / alt simge

Formül, dipnot veya kimyasal gösterim.

Biçimi temizle

Doğrudan biçimlendirmeyi kaldırır.

Uzun belgelerde tek tek yazı tipi değiştirmek yerine stiller kullanılmalıdır.

Biçimlendirme

Paragraf Biçimlendirme

Hizalama

Sola, ortaya, sağa veya iki yana.

Girinti

Paragrafın kenarlara göre konumu.

Satır aralığı

Satırlar arasındaki dikey mesafe.

Paragraf aralığı

Paragraflardan önce ve sonra bırakılan alan.

Sekmeler

Metni belirli yatay konumlara hizalar.

Kenarlık ve gölgelendirme

Paragrafı görsel olarak ayırır.

Biçimlendirme

Listeler

Madde işaretli

Sırası önemli olmayan öğeler.

Numaralı

Adım veya öncelik sırası olan öğeler.

Çok düzeyli

Başlık ve alt maddelerden oluşan hiyerarşi.

Girinti düzeyi

Tab ve Shift+Tab ile liste seviyesini değiştirir.

Liste işaretlerini elle yazmak yerine Word'ün liste özelliği kullanılmalıdır; sıralama ve girinti tutarlı kalır.

Biçimlendirme

Stiller ve Temalar

Stil

Başlık veya paragraf gibi bir öğenin yazı tipi, aralık ve diğer biçim özelliklerini birlikte tanımlar.

Tema

Belgenin genel renk, yazı tipi ve efekt sistemini belirler.

  • Başlık stilleri belgenin hiyerarşisini kurar.
  • Stil değiştiğinde aynı stili kullanan tüm metin güncellenir.
  • İçindekiler tablosu başlık stillerinden üretilebilir.

Sayfa Düzeni

Sayfa Düzeni

Kenar boşlukları

Metin ile sayfa kenarı arasındaki alan.

Yönlendirme

Dikey veya yatay sayfa.

Boyut

A4, Letter veya özel ölçü.

Sütunlar

Metni gazete düzenine benzer sütunlara böler.

Satır numarası

Belirli belge türlerinde satırları numaralandırır.

Heceleme

Uzun sözcükleri satır sonunda bölmeye yardımcı olur.

Sayfa Düzeni

Sayfa ve Bölüm Sonları

Kesme türüNe zaman kullanılır?
Sayfa sonuSonraki içeriği yeni sayfadan başlatmak
Sonraki sayfa bölüm sonuYeni bölümle birlikte yeni sayfa başlatmak
Sürekli bölüm sonuAynı sayfada farklı sütun veya düzen kullanmak
Tek / çift sayfa bölüm sonuBölümü belirli taraftaki sayfadan başlatmak
Boş satırlar ekleyerek sayfa düzeni oluşturmak yerine kesmeler kullanılmalıdır.

Nesneler

Tablolar

Satır ve sütun

Bilgiyi karşılaştırılabilir hücrelerde düzenler.

Başlık satırı

Sütunların anlamını açıklar ve uzun tabloda tekrarlanabilir.

Hücre birleştirme

Sınırlı ve anlamlı başlık gruplarında kullanılmalıdır.

Tablo stilleri

Kenarlık ve renkleri tutarlı uygular.

Hizalama

Metin ve sayıların hücre içindeki konumunu düzenler.

Erişilebilirlik

Basit yapı ve belirgin başlıklar ekran okuyuculara yardımcı olur.

Nesneler

Resimler ve Metin Kaydırma

Satır içi

Resmi büyük bir karakter gibi metin akışına yerleştirir.

Kare / sıkı

Metni resmin sınırları çevresinde akıtır.

Üst ve alt

Metni yalnızca görselin üstünde ve altında tutar.

Metnin arkasında

Görseli arka plana alır; okunabilirlik riski vardır.

Alternatif metin

Görselin amacını ekran okuyucu kullanıcılarına açıklar.

Kırpma

Görselin gereksiz bölümünü çerçevenin dışında bırakır.

Sayfa Düzeni

Üstbilgi, Altbilgi ve Sayfa Numarası

Rapor başlığı         Bölüm 1


Belge İçeriği

Üstbilgi ve altbilgi ana metin alanından ayrıdır.


1

  • İlk sayfa farklı veya tek/çift sayfalar farklı düzenlenebilir.
  • Bölüm sonları kullanıldığında önceki bölümle bağlantı ayrı yönetilir.
  • Sayfa numarası alan olarak eklenir; elle yazılmaz.

Gözden Geçirme

Dil, Yazım ve Sözcük Sayısı

Belge dili

Yazım ve dilbilgisi denetiminin kurallarını belirler.

Düzenleyici

Yazım, dilbilgisi ve ifade önerileri sunabilir.

Sözcük sayısı

Sözcük, karakter, paragraf ve sayfa sayılarını gösterir.

Eş anlamlılar

Seçilen sözcük için yakın anlamlı seçenekler sunar.

Otomatik düzeltme

Sık yapılan yazım hatalarını yazarken düzeltebilir.

Son karar

Otomatik öneriler bağlama göre kullanıcı tarafından değerlendirilir.

İş Birliği

Açıklamalar ve Değişiklikleri İzleme

Açıklama

Metni değiştirmeden soru, öneri veya geri bildirim ekler.

Değişiklikleri İzle

Ekleme, silme ve biçim değişikliklerini kaydeder.

  • Değişiklikler tek tek veya topluca kabul ya da reddedilebilir.
  • İşaretlemeyi gizlemek değişiklikleri silmez.
  • Son paylaşım öncesinde açıklamalar ve bekleyen değişiklikler denetlenmelidir.

Uzun Belgeler

Başlıklar ve İçindekiler

Başlık stillerini uygula
Düzeyleri denetle
İçindekiler ekle
Alanı güncelle
  • Başlık 1 ana bölümler, Başlık 2 alt bölümler için kullanılır.
  • Gezinti bölmesi başlık yapısını gösterir.
  • Sayfa ve başlık değiştiğinde içindekiler tablosu güncellenmelidir.

Uzun Belgeler

Dipnot, Alıntı ve Kaynakça

Dipnot

Bir ifadeye sayfa altında ek açıklama verir.

Sonnot

Açıklamaları belge veya bölüm sonunda toplar.

Alıntı

Kaynağı seçilen atıf stiline göre belgeye ekler.

Kaynakça

Belgede kullanılan kaynaklardan otomatik liste oluşturur.

Atıf stili

APA, MLA gibi kuralların biçimini belirler.

Doğrulama

Kaynak alanlarının doğruluğu kullanıcı tarafından kontrol edilir.

Uzun Belgeler

Resim Yazıları ve Çapraz Başvurular

Resim yazısı

Şekil, tablo veya denklemi numaralı başlıkla tanımlar.

Şekil listesi

Resim yazılarından otomatik liste üretir.

Çapraz başvuru

Belgenin başka bölümündeki başlık, şekil veya sayfaya dinamik bağlantı kurar.

Alan güncelleme

Numaralar değiştiğinde başvuru ve listeler yenilenir.

Toplu Belgeler

Adres Mektup Birleştirme

Ana belge
Alıcı listesi
Birleştirme alanları
Önizleme
Belge / e-posta çıktısı
  • Ana belge ortak metni ve yerleşimi içerir.
  • Veri kaynağındaki her sütun bir alanı, her satır bir alıcıyı temsil eder.
  • Sonuçlar üretilmeden önce kayıtlar ve alanlar önizlenmelidir.

Kalite

Erişilebilir Belge

Başlık stilleri

Belge yapısını ekran okuyucuya bildirir.

Alternatif metin

Anlamlı görselleri açıklar.

Bağlantı metni

Hedefi anlaşılır biçimde adlandırır.

Tablo yapısı

Basit tablo ve belirgin başlık satırı kullanır.

Renk ve kontrast

Anlamı yalnızca renkle vermekten kaçınır.

Erişilebilirlik denetleyicisi

Olası sorunları paylaşmadan önce listeler.

Belge Yönetimi

Yazdırma ve PDF

Baskı önizleme

Sayfa sonu, taşma ve boş sayfaları kontrol eder.

Sayfa aralığı

Tüm belge, seçim veya belirli sayfaları yazdırır.

Çift taraflı

Desteklenen yazıcıda kağıt kullanımını azaltır.

PDF dışa aktarma

Düzeni koruyan paylaşım kopyası oluşturur.

Belge özellikleri

Başlık, yazar ve etiket gibi meta verileri denetler.

Gizli içerik

Açıklama, değişiklik ve kişisel bilgiler paylaşım öncesi incelenir.

Otomasyon

Makrolar ve Güvenlik

Makro

Tekrarlanan komut dizisini otomatikleştirir.

Kayıt

Kullanıcının bazı eylemlerini makro olarak kaydedebilir.

VBA

Daha gelişmiş otomasyon için kod yazılabilir.

Risk

Makrolar zararlı komutlar çalıştırabilir.

Güvenilir kaynak

Bilinmeyen makrolu belgelerde içerik etkinleştirilmemelidir.

Dosya biçimi

Makrolu Word belgesi çoğunlukla .docm kullanır.

Kalite

Belge Hazırlama İş Akışı

Amaç ve hedef kitle
Taslak yapı
İçerik
Stiller ve görseller
Gözden geçirme
Yayınlama
Önce yapıyı ve içeriği kurmak, ayrıntılı biçimlendirmeyi sona bırakmak uzun belgelerde daha tutarlı sonuç verir.

Özet

Bölüm Özeti

  • Word belgeleri metin, paragraf, bölüm ve sayfa düzeylerinde düzenlenir.
  • Stiller belge yapısını ve tutarlı biçimlendirmeyi sağlar.
  • Kesmeler farklı sayfa veya bölüm düzenleri kurar.
  • Başlıklar içindekiler tablosunun, resim yazıları şekil listesinin kaynağıdır.
  • Açıklamalar geri bildirim, değişiklik izleme düzenleme geçmişi sağlar.
  • PDF ve yazdırma öncesinde düzen, erişilebilirlik ve gizli içerik denetlenmelidir.

Özet

Kontrol Soruları

  1. Kaydet ile Farklı Kaydet arasındaki fark nedir?
  2. Doğrudan biçimlendirme yerine stil kullanmak ne sağlar?
  3. Sayfa sonu ile bölüm sonu nasıl ayrılır?
  4. İçindekiler tablosunun doğru çalışması için hangi yapı gerekir?
  5. Değişiklikleri gizlemek onları kabul etmek anlamına gelir mi?
  6. Adres mektup birleştirmede ana belge ve veri kaynağının rolleri nelerdir?

Özet

Kaynaklar

  • Kaynak sunum: MS Word 2016, Temel Bilgi Teknolojileri.
  • Microsoft Support, Basic tasks in Word.
  • Microsoft Support, Track changes in Word.
  • Microsoft Support, Templates, themes and Word styles.

Son

Microsoft Word
1 / 1Sercan KÜLCÜ, Tüm hakları saklıdır.

← → veya boşluk ile gezinin · F: tam ekran · Home/End: ilk/son slayt