Microsoft PowerPoint
Giriş
Öğrenme Çıktıları
Amaç, hedef kitle ve anlatı akışını belirlemek.
Düzen, tema ve slayt sırasını etkili kullanmak.
Metin, görsel, tablo ve grafikleri okunaklı yerleştirmek.
Notlar, Sunucu Görünümü ve gösteri denetimlerini kullanmak.
Giriş
PowerPoint Ne İçin Kullanılır?
Konuşmacının anlatımını görsel olarak destekler.
Amaç, yöntem, bulgu ve sonuçları yapılandırır.
Veri ve bulguları grafiklerle özetler.
Adım, örnek ve alıştırmaları düzenler.
Kendi kendine ilerleyen bilgilendirme içeriği sunar.
Sesli anlatımla paylaşılabilir çıktı üretir.
Arayüz
PowerPoint Çalışma Alanı
Sunudaki slaytların küçük resimleri.
Etkin slaydın düzenlendiği tuval.
Konuşmacıya özel açıklamalar.
Komutları sekme ve gruplarda düzenler.
Slayt, dil, görünüm ve yakınlaştırma bilgileri.
Seçilen resim, tablo veya şekle özgü araçlar.
Arayüz
Sunum Görünümleri
| Görünüm | Kullanım |
|---|---|
| Normal | Slayt içeriğini düzenlemek |
| Slayt Sıralayıcısı | Akışı topluca görmek ve slaytları sıralamak |
| Not Sayfası | Konuşmacı notlarını sayfa düzeninde hazırlamak |
| Okuma | Sunuyu pencere içinde oynatmak |
| Asıl Slayt | Tüm sunuya uygulanacak düzenleri yönetmek |
| Slayt Gösterisi | Sunuyu izleyiciye tam ekran sunmak |
Planlama
Sunum Planı
- Her slaytın tek ve açık bir amacı olmalıdır.
- Slaytlar konuşmanın metin dökümü değil, anlatım desteğidir.
- Giriş beklentiyi kurar, gövde fikri geliştirir, sonuç ana noktayı toplar.
Belge Yönetimi
Yeni Sunu ve Dosya Biçimleri
Düzenlenebilir standart PowerPoint sunusu.
Açıldığında doğrudan gösteri olarak başlayan dosya.
Yeni sunular için şablon.
Düzeni sabit paylaşım veya baskı çıktısı.
Zamanlama ve anlatımla dışa aktarılan medya.
Mevcut dosyayı güncelleme veya yeni kopya oluşturma.
Slayt Yönetimi
Slayt Düzeni
Slayt Başlığı
Metin alanı, görsel alanı veya ikisini birlikte tanımlayan yer tutucular.
- Düzen, yer tutucuların türünü ve konumunu belirler.
- Boş slayta tek tek kutu eklemek yerine uygun düzen seçmek tutarlılığı artırır.
- İçerik türü değiştiğinde slayt düzeni sonradan değiştirilebilir.
Slayt Yönetimi
Slayt Ekleme ve Düzenleme
Seçili slayttan sonra uygun düzenle eklenir.
Ctrl+MBenzer yapı veya tasarım için kopya oluşturur.
Gereksiz slaydı sunudan kaldırır.
Küçük resim veya Slayt Sıralayıcısı görünümünde sürüklenir.
Uzun sunuları konu gruplarına ayırır.
Slaydı dosyada tutup normal gösteri akışından çıkarır.
Tasarım
Tema ve Asıl Slayt
Renk, yazı tipi, efekt ve arka plan sistemini belirler.
Düzenlerin ortak yerleşim, logo, yazı tipi ve altbilgi kurallarını yönetir.
- Tek tek slayt düzeltmek yerine ortak değişiklikler Asıl Slayt'ta yapılır.
- Tema varyantları sunu genelinde tutarlı renk ve yazı kullanır.
- Kurumsal şablonlarda logo ve kimlik öğeleri korunur.
Tasarım
Görsel Hiyerarşi
Slaydın konusunu doğrudan söyler.
En önemli bilgi ilk bakışta fark edilir.
Detay, açıklama veya kaynak daha düşük vurgu alır.
Önem sırasını gösterir; yalnızca süs değildir.
Öğeleri gruplar ve okumayı kolaylaştırır.
Slaytta görünmez bir düzen oluşturur.
Tasarım
Slaytta Metin
Konuşmanın tamamı yerine ana noktayı gösterir.
Salondaki uzak izleyici düşünülür.
Başlıklarda ve listelerde benzer dil yapısı kullanılır.
Metin ve arka plan belirgin ayrılır.
Gözün takip edebileceği ölçüde tutulur.
Slayta sığmayan anlatım ayrıntısı notlara taşınır.
Görseller
Resim ve Görsel Kullanımı
Görsel konuyu açıklamalı veya kanıtlamalıdır.
Sunum ekranında net görünecek kaynak kullanılmalıdır.
Önemli bölgeyi öne çıkarır; oran bozulmamalıdır.
Görselin amacını erişilebilir kılar.
Lisans ve atıf gereksinimleri kontrol edilir.
Benzer görseller ortak oran ve yerleşimle kullanılır.
Görseller
Şekiller, Simgeler ve SmartArt
Basit vurgu, süreç ve ilişki göstermek için.
Tanıdık kavramı küçük alanda temsil etmek için.
Liste veya süreci hazır düzenle görselleştirmek için.
Yer tutucu dışında sınırlı metin konumlandırmak için.
Şekiller arası ilişkiyi koruyan çizgi için.
Renk, kalınlık ve stil bütün sunuda tutarlı tutulur.
Görseller
Tablolar
Sütunların anlamını açıklar.
Sunumda yalnızca karşılaştırma için gerekli alanlar gösterilir.
Önemli hücreler ölçülü renk veya kalınlıkla belirginleştirilir.
Metin sola, sayılar karşılaştırmaya uygun biçimde hizalanır.
Verinin kaynağı ve tarihi gerektiğinde belirtilir.
Yoğun tablo yerine grafik veya birkaç ana sayı düşünülebilir.
Görseller
Grafikler
| Mesaj | Grafik |
|---|---|
| Kategorileri karşılaştır | Çubuk / sütun |
| Zaman içindeki değişim | Çizgi |
| Parça-bütün | Az kategorili pasta veya yüzde çubuk |
| İki değişkenin ilişkisi | Dağılım |
- Grafik başlığı ana sonucu açıkça belirtmelidir.
- Eksenler ve birimler görünür olmalıdır.
- Gereksiz 3B efektler karşılaştırmayı zorlaştırır.
Tasarım
Hizalama ve Yerleşim
Nesnelerin kenar veya merkezlerini ortak çizgiye getirir.
Nesneler arasındaki boşluğu eşitler.
Slayt boyunca tutarlı yerleşim çizgileri sağlar.
Birden fazla nesneyi birlikte taşır ve boyutlandırır.
Üst üste binen nesnelerin sırasını değiştirir.
Nesneleri ad, görünürlük ve katman sırasıyla yönetir.
Hareket
Geçiş ve Animasyon Farkı
Bir slayttan diğerine geçerken oluşan görsel etkidir.
slayt → slaytSlayt içindeki metin veya nesnenin hareketidir.
nesne → hareketHareket
Geçişler
Slaydın ekrana nasıl geldiğini belirler.
Geçişin ne kadar süreceğini ayarlar.
Yön veya varyasyonu değiştirir.
Seçilen geçişi bütün slaytlara verir.
Tıklama veya zamanlama ile sonraki slayda geçer.
Bir sunuda az sayıda geçiş türü kullanılır.
Hareket
Animasyon Türleri
Nesnenin slaytta görünmesini sağlar.
Zaten görünen nesneye dikkat çeker.
Nesneyi slayttan kaldırır.
Nesneyi belirli rota üzerinde taşır.
Belirli nesne tıklandığında animasyonu başlatır.
Sıra, başlangıç, süre ve gecikmeyi yönetir.
Hareket
Animasyon Zamanlaması
| Başlangıç | Davranış |
|---|---|
| Tıklatıldığında | Sunucu ilerlettiğinde başlar |
| Öncekiyle birlikte | Önceki efektle aynı anda başlar |
| Öncekinden sonra | Önceki efekt tamamlanınca otomatik başlar |
- Süre efektin hızını, gecikme başlamadan önceki beklemeyi belirler.
- Animasyonlar gösteri görünümünde prova edilmelidir.
- Erişilebilirlik için hızlı yanıp sönme ve gereksiz hareketten kaçınılmalıdır.
Sunum Yapma
Konuşmacı Notları
Notlar, konuşmacının açıklama, örnek, süre ve geçiş ifadelerini saklar; normal gösteride izleyiciye görünmez.
Slaytta yer almayan anlatım ayrıntısı.
Ana örnek, soru veya kaynak notu.
Bölüme ayrılacak zaman bilgisi.
Not sayfaları konuşmacı için yazdırılabilir.
Sunum Yapma
Sunucu Görünümü
İzleyicinin gördüğü içerik.
Yaklaşan içeriğe hazırlık.
Konuşmacı açıklamaları.
Geçen süreyi ve saati gösterir.
Sunum sırasında belirli alanı vurgular.
Akışı bozmadan başka slayda geçer.
Sunum Yapma
Gösteri Kısayolları
Sunum Yapma
Özel Gösteri ve Gizli Slayt
Dosyada kalır ancak normal gösteride atlanır.
Aynı sunudan farklı hedef kitleler için seçili slayt dizisi oluşturur.
Ayrıntı slaytlarını soru-cevap için hazır tutmak.
Gizli slayttaki hassas içerik dosyayı alan kişi tarafından görülebilir.
Kalite
Erişilebilir Sunu
Nesnelerin ekran okuyucu tarafından mantıklı sırada okunması.
Anlamlı görselleri açıklar.
Her slaytın benzersiz ve açıklayıcı başlığı.
Metin ile arka plan arasında yeterli ayrım.
Bilginin yalnızca renk farkıyla verilmemesi.
Video, ses veya canlı anlatım için uygun olduğunda kullanılması.
Kalite
İş Birliği ve Gözden Geçirme
Slayt veya nesne üzerinde geri bildirim.
Desteklenen bulut konumunda eş zamanlı düzenleme.
Önceki kayıtlı sürümlere erişim.
Farklı sunu kopyalarındaki değişiklikleri inceleme.
Dil ayarına göre olası hataları gösterme.
Açıklama, gizli slayt ve kişisel bilgileri paylaşım öncesi inceleme.
Paylaşım
Kayıt ve Dışa Aktarma
Slayt süreleri, ses ve işaretçi hareketleri kaydedilebilir.
Kayıtlı anlatımı izlenebilir video dosyasına dönüştürür.
Sabit düzenle paylaşım veya baskı sağlar; animasyonları içermez.
Bir sayfaya birden fazla slayt basılabilir.
Bağlı medya ve yazı tipleri başka bilgisayarda kontrol edilmelidir.
Görsel ve videolar uygun biçimde sıkıştırılabilir.
Sunum Yapma
Etkili Sunum Yapma
- Sunumu gerçek ekran ve bağlantılarla önceden prova edin.
- Slaydı okumak yerine izleyiciyle iletişim kurun.
- Her bölümde ana mesajı açıkça bağlayın.
- İşaretçi ve animasyonu yalnızca dikkat yönlendirmek için kullanın.
- Süreyi koruyun ve soru-cevap için pay bırakın.
- PDF yedeği, adaptör ve çevrim dışı kopya gibi alternatifleri hazırlayın.
Kalite
Son Kontrol Listesi
Amaç, doğruluk, kaynak ve anlatı akışı.
Başlık, yazı boyutu, kontrast, hizalama ve boşluk.
Yazı tipleri, medya, bağlantılar ve animasyonlar.
Başlık, okuma sırası, alternatif metin ve alt yazı.
Notlar, zamanlama, gösteri ve ekran ayarları.
Dosya adı, biçim, gizli slayt ve kişisel bilgiler.
Özet
Bölüm Özeti
- Etkili sunu, amaç ve hedef kitleye göre planlanan bir anlatı akışına dayanır.
- Tema ve Asıl Slayt bütün sunuda tutarlı tasarım sağlar.
- Slayt başlığı konuyu, görsel hiyerarşi önceliği açıklar.
- Geçiş slaytlar arasında, animasyon slayt içindeki nesnelerde çalışır.
- Konuşmacı notları ve Sunucu Görünümü anlatımı destekler.
- Erişilebilirlik, teknik prova ve son kontrol paylaşım öncesi tamamlanmalıdır.
Özet
Kontrol Soruları
- Slayt düzeni ile tema arasındaki fark nedir?
- Asıl Slayt hangi tür değişiklikler için kullanılmalıdır?
- Geçiş ve animasyon nasıl ayrılır?
- Yoğun bir tabloyu sunum için nasıl sadeleştirirsiniz?
- Konuşmacı notları izleyiciye görünür mü?
- Sunum başka bilgisayarda açılmadan önce hangi teknik kontroller yapılmalıdır?
Özet
Kaynaklar
- Kaynak sunum: MS PowerPoint 2016, Temel Bilgi Teknolojileri.
- Microsoft Support, PowerPoint help and learning.
- Microsoft Support, Add, change or remove transitions.
- Microsoft Support, Give a presentation in PowerPoint.
Son
← → veya boşluk ile gezinin · F: tam ekran · Home/End: ilk/son slayt