Microsoft PowerPoint

Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı
Sunum planıSlayt düzeniGörsellerHareketSunum yapma
Sercan KÜLCÜ · Giresun Üniversitesi

Giriş

Öğrenme Çıktıları

Planlama

Amaç, hedef kitle ve anlatı akışını belirlemek.

Slayt yönetimi

Düzen, tema ve slayt sırasını etkili kullanmak.

Görsel anlatım

Metin, görsel, tablo ve grafikleri okunaklı yerleştirmek.

Sunum yapma

Notlar, Sunucu Görünümü ve gösteri denetimlerini kullanmak.

Giriş

PowerPoint Ne İçin Kullanılır?

Ders ve konuşma

Konuşmacının anlatımını görsel olarak destekler.

Proje sunumu

Amaç, yöntem, bulgu ve sonuçları yapılandırır.

Raporlama

Veri ve bulguları grafiklerle özetler.

Eğitim materyali

Adım, örnek ve alıştırmaları düzenler.

Kiosk / ekran

Kendi kendine ilerleyen bilgilendirme içeriği sunar.

Kayıt ve video

Sesli anlatımla paylaşılabilir çıktı üretir.

Arayüz

PowerPoint Çalışma Alanı

Slayt bölmesi

Sunudaki slaytların küçük resimleri.

Slayt alanı

Etkin slaydın düzenlendiği tuval.

Notlar bölmesi

Konuşmacıya özel açıklamalar.

Şerit

Komutları sekme ve gruplarda düzenler.

Durum çubuğu

Slayt, dil, görünüm ve yakınlaştırma bilgileri.

Bağlamsal sekmeler

Seçilen resim, tablo veya şekle özgü araçlar.

Arayüz

Sunum Görünümleri

GörünümKullanım
NormalSlayt içeriğini düzenlemek
Slayt SıralayıcısıAkışı topluca görmek ve slaytları sıralamak
Not SayfasıKonuşmacı notlarını sayfa düzeninde hazırlamak
OkumaSunuyu pencere içinde oynatmak
Asıl SlaytTüm sunuya uygulanacak düzenleri yönetmek
Slayt GösterisiSunuyu izleyiciye tam ekran sunmak

Planlama

Sunum Planı

Amaç
Hedef kitle
Ana mesaj
Kanıt ve örnek
Akış
Kapanış
  • Her slaytın tek ve açık bir amacı olmalıdır.
  • Slaytlar konuşmanın metin dökümü değil, anlatım desteğidir.
  • Giriş beklentiyi kurar, gövde fikri geliştirir, sonuç ana noktayı toplar.

Belge Yönetimi

Yeni Sunu ve Dosya Biçimleri

.pptx

Düzenlenebilir standart PowerPoint sunusu.

.ppsx

Açıldığında doğrudan gösteri olarak başlayan dosya.

.potx

Yeni sunular için şablon.

.pdf

Düzeni sabit paylaşım veya baskı çıktısı.

Video

Zamanlama ve anlatımla dışa aktarılan medya.

Kaydet / Farklı Kaydet

Mevcut dosyayı güncelleme veya yeni kopya oluşturma.

Slayt Yönetimi

Slayt Düzeni

Slayt Başlığı

Metin alanı, görsel alanı veya ikisini birlikte tanımlayan yer tutucular.

  • Düzen, yer tutucuların türünü ve konumunu belirler.
  • Boş slayta tek tek kutu eklemek yerine uygun düzen seçmek tutarlılığı artırır.
  • İçerik türü değiştiğinde slayt düzeni sonradan değiştirilebilir.

Slayt Yönetimi

Slayt Ekleme ve Düzenleme

Yeni slayt

Seçili slayttan sonra uygun düzenle eklenir.

Ctrl+M
Çoğalt

Benzer yapı veya tasarım için kopya oluşturur.

Sil

Gereksiz slaydı sunudan kaldırır.

Sıralama

Küçük resim veya Slayt Sıralayıcısı görünümünde sürüklenir.

Bölüm

Uzun sunuları konu gruplarına ayırır.

Gizle

Slaydı dosyada tutup normal gösteri akışından çıkarır.

Tasarım

Tema ve Asıl Slayt

Tema

Renk, yazı tipi, efekt ve arka plan sistemini belirler.

Asıl Slayt

Düzenlerin ortak yerleşim, logo, yazı tipi ve altbilgi kurallarını yönetir.

  • Tek tek slayt düzeltmek yerine ortak değişiklikler Asıl Slayt'ta yapılır.
  • Tema varyantları sunu genelinde tutarlı renk ve yazı kullanır.
  • Kurumsal şablonlarda logo ve kimlik öğeleri korunur.

Tasarım

Görsel Hiyerarşi

Başlık

Slaydın konusunu doğrudan söyler.

Ana içerik

En önemli bilgi ilk bakışta fark edilir.

Yardımcı içerik

Detay, açıklama veya kaynak daha düşük vurgu alır.

Boyut

Önem sırasını gösterir; yalnızca süs değildir.

Boşluk

Öğeleri gruplar ve okumayı kolaylaştırır.

Hizalama

Slaytta görünmez bir düzen oluşturur.

Tasarım

Slaytta Metin

Kısa ifade

Konuşmanın tamamı yerine ana noktayı gösterir.

Okunabilir boyut

Salondaki uzak izleyici düşünülür.

Tutarlı dil

Başlıklarda ve listelerde benzer dil yapısı kullanılır.

Kontrast

Metin ve arka plan belirgin ayrılır.

Satır uzunluğu

Gözün takip edebileceği ölçüde tutulur.

Konuşmacı notu

Slayta sığmayan anlatım ayrıntısı notlara taşınır.

Sunum slaydı belge sayfası değildir. İzleyici aynı anda hem uzun metni okuyup hem konuşmayı izleyemez.

Görseller

Resim ve Görsel Kullanımı

Amaç

Görsel konuyu açıklamalı veya kanıtlamalıdır.

Çözünürlük

Sunum ekranında net görünecek kaynak kullanılmalıdır.

Kırpma

Önemli bölgeyi öne çıkarır; oran bozulmamalıdır.

Alternatif metin

Görselin amacını erişilebilir kılar.

Kaynak

Lisans ve atıf gereksinimleri kontrol edilir.

Tutarlılık

Benzer görseller ortak oran ve yerleşimle kullanılır.

Görseller

Şekiller, Simgeler ve SmartArt

Şekil

Basit vurgu, süreç ve ilişki göstermek için.

Simge

Tanıdık kavramı küçük alanda temsil etmek için.

SmartArt

Liste veya süreci hazır düzenle görselleştirmek için.

Metin kutusu

Yer tutucu dışında sınırlı metin konumlandırmak için.

Bağlayıcı

Şekiller arası ilişkiyi koruyan çizgi için.

Düzenleme

Renk, kalınlık ve stil bütün sunuda tutarlı tutulur.

Görseller

Tablolar

Başlık satırı

Sütunların anlamını açıklar.

Az sütun

Sunumda yalnızca karşılaştırma için gerekli alanlar gösterilir.

Vurgu

Önemli hücreler ölçülü renk veya kalınlıkla belirginleştirilir.

Hizalama

Metin sola, sayılar karşılaştırmaya uygun biçimde hizalanır.

Kaynak

Verinin kaynağı ve tarihi gerektiğinde belirtilir.

Alternatif

Yoğun tablo yerine grafik veya birkaç ana sayı düşünülebilir.

Görseller

Grafikler

MesajGrafik
Kategorileri karşılaştırÇubuk / sütun
Zaman içindeki değişimÇizgi
Parça-bütünAz kategorili pasta veya yüzde çubuk
İki değişkenin ilişkisiDağılım
  • Grafik başlığı ana sonucu açıkça belirtmelidir.
  • Eksenler ve birimler görünür olmalıdır.
  • Gereksiz 3B efektler karşılaştırmayı zorlaştırır.

Tasarım

Hizalama ve Yerleşim

Hizala

Nesnelerin kenar veya merkezlerini ortak çizgiye getirir.

Dağıt

Nesneler arasındaki boşluğu eşitler.

Kılavuz

Slayt boyunca tutarlı yerleşim çizgileri sağlar.

Grupla

Birden fazla nesneyi birlikte taşır ve boyutlandırır.

Öne / arkaya

Üst üste binen nesnelerin sırasını değiştirir.

Seçim bölmesi

Nesneleri ad, görünürlük ve katman sırasıyla yönetir.

Hareket

Geçiş ve Animasyon Farkı

Geçiş

Bir slayttan diğerine geçerken oluşan görsel etkidir.

slayt → slayt
Animasyon

Slayt içindeki metin veya nesnenin hareketidir.

nesne → hareket
Hareket, dikkat yönetmek veya süreci açıklamak için kullanılmalıdır; sırf süs amacıyla aşırı kullanım anlatımı zayıflatır.

Hareket

Geçişler

Efekt

Slaydın ekrana nasıl geldiğini belirler.

Süre

Geçişin ne kadar süreceğini ayarlar.

Efekt seçenekleri

Yön veya varyasyonu değiştirir.

Tümüne uygula

Seçilen geçişi bütün slaytlara verir.

İlerleme

Tıklama veya zamanlama ile sonraki slayda geçer.

Tutarlılık

Bir sunuda az sayıda geçiş türü kullanılır.

Hareket

Animasyon Türleri

Giriş

Nesnenin slaytta görünmesini sağlar.

Vurgu

Zaten görünen nesneye dikkat çeker.

Çıkış

Nesneyi slayttan kaldırır.

Hareket yolu

Nesneyi belirli rota üzerinde taşır.

Tetikleyici

Belirli nesne tıklandığında animasyonu başlatır.

Animasyon bölmesi

Sıra, başlangıç, süre ve gecikmeyi yönetir.

Hareket

Animasyon Zamanlaması

BaşlangıçDavranış
TıklatıldığındaSunucu ilerlettiğinde başlar
Öncekiyle birlikteÖnceki efektle aynı anda başlar
Öncekinden sonraÖnceki efekt tamamlanınca otomatik başlar
  • Süre efektin hızını, gecikme başlamadan önceki beklemeyi belirler.
  • Animasyonlar gösteri görünümünde prova edilmelidir.
  • Erişilebilirlik için hızlı yanıp sönme ve gereksiz hareketten kaçınılmalıdır.

Sunum Yapma

Konuşmacı Notları

Notlar, konuşmacının açıklama, örnek, süre ve geçiş ifadelerini saklar; normal gösteride izleyiciye görünmez.

İçerik

Slaytta yer almayan anlatım ayrıntısı.

Hatırlatıcı

Ana örnek, soru veya kaynak notu.

Süre

Bölüme ayrılacak zaman bilgisi.

Çıktı

Not sayfaları konuşmacı için yazdırılabilir.

Sunum Yapma

Sunucu Görünümü

Geçerli slayt

İzleyicinin gördüğü içerik.

Sonraki slayt

Yaklaşan içeriğe hazırlık.

Notlar

Konuşmacı açıklamaları.

Zamanlayıcı

Geçen süreyi ve saati gösterir.

Kalem ve işaretçi

Sunum sırasında belirli alanı vurgular.

Slayta atlama

Akışı bozmadan başka slayda geçer.

Sunum Yapma

Gösteri Kısayolları

Baştan başlatF5
Geçerli slayttanShift+F5
Sonraki→ / Space
Önceki←
Siyah ekranB
Beyaz ekranW
Belirli slaytnumara+Enter
Gösteriyi bitirEsc

Sunum Yapma

Özel Gösteri ve Gizli Slayt

Gizli slayt

Dosyada kalır ancak normal gösteride atlanır.

Özel gösteri

Aynı sunudan farklı hedef kitleler için seçili slayt dizisi oluşturur.

Kullanım

Ayrıntı slaytlarını soru-cevap için hazır tutmak.

Dikkat

Gizli slayttaki hassas içerik dosyayı alan kişi tarafından görülebilir.

Kalite

Erişilebilir Sunu

Okuma sırası

Nesnelerin ekran okuyucu tarafından mantıklı sırada okunması.

Alternatif metin

Anlamlı görselleri açıklar.

Başlık

Her slaytın benzersiz ve açıklayıcı başlığı.

Kontrast

Metin ile arka plan arasında yeterli ayrım.

Renk

Bilginin yalnızca renk farkıyla verilmemesi.

Alt yazı

Video, ses veya canlı anlatım için uygun olduğunda kullanılması.

Kalite

İş Birliği ve Gözden Geçirme

Açıklamalar

Slayt veya nesne üzerinde geri bildirim.

Ortak yazarlık

Desteklenen bulut konumunda eş zamanlı düzenleme.

Sürüm geçmişi

Önceki kayıtlı sürümlere erişim.

Karşılaştırma

Farklı sunu kopyalarındaki değişiklikleri inceleme.

Yazım denetimi

Dil ayarına göre olası hataları gösterme.

Son kontrol

Açıklama, gizli slayt ve kişisel bilgileri paylaşım öncesi inceleme.

Paylaşım

Kayıt ve Dışa Aktarma

Sunuyu kaydet

Slayt süreleri, ses ve işaretçi hareketleri kaydedilebilir.

Video dışa aktar

Kayıtlı anlatımı izlenebilir video dosyasına dönüştürür.

PDF

Sabit düzenle paylaşım veya baskı sağlar; animasyonları içermez.

Dinleyici notları

Bir sayfaya birden fazla slayt basılabilir.

Paketleme

Bağlı medya ve yazı tipleri başka bilgisayarda kontrol edilmelidir.

Dosya boyutu

Görsel ve videolar uygun biçimde sıkıştırılabilir.

Sunum Yapma

Etkili Sunum Yapma

  • Sunumu gerçek ekran ve bağlantılarla önceden prova edin.
  • Slaydı okumak yerine izleyiciyle iletişim kurun.
  • Her bölümde ana mesajı açıkça bağlayın.
  • İşaretçi ve animasyonu yalnızca dikkat yönlendirmek için kullanın.
  • Süreyi koruyun ve soru-cevap için pay bırakın.
  • PDF yedeği, adaptör ve çevrim dışı kopya gibi alternatifleri hazırlayın.

Kalite

Son Kontrol Listesi

İçerik

Amaç, doğruluk, kaynak ve anlatı akışı.

Tasarım

Başlık, yazı boyutu, kontrast, hizalama ve boşluk.

Teknik

Yazı tipleri, medya, bağlantılar ve animasyonlar.

Erişilebilirlik

Başlık, okuma sırası, alternatif metin ve alt yazı.

Sunum

Notlar, zamanlama, gösteri ve ekran ayarları.

Paylaşım

Dosya adı, biçim, gizli slayt ve kişisel bilgiler.

Özet

Bölüm Özeti

  • Etkili sunu, amaç ve hedef kitleye göre planlanan bir anlatı akışına dayanır.
  • Tema ve Asıl Slayt bütün sunuda tutarlı tasarım sağlar.
  • Slayt başlığı konuyu, görsel hiyerarşi önceliği açıklar.
  • Geçiş slaytlar arasında, animasyon slayt içindeki nesnelerde çalışır.
  • Konuşmacı notları ve Sunucu Görünümü anlatımı destekler.
  • Erişilebilirlik, teknik prova ve son kontrol paylaşım öncesi tamamlanmalıdır.

Özet

Kontrol Soruları

  1. Slayt düzeni ile tema arasındaki fark nedir?
  2. Asıl Slayt hangi tür değişiklikler için kullanılmalıdır?
  3. Geçiş ve animasyon nasıl ayrılır?
  4. Yoğun bir tabloyu sunum için nasıl sadeleştirirsiniz?
  5. Konuşmacı notları izleyiciye görünür mü?
  6. Sunum başka bilgisayarda açılmadan önce hangi teknik kontroller yapılmalıdır?

Özet

Kaynaklar

  • Kaynak sunum: MS PowerPoint 2016, Temel Bilgi Teknolojileri.
  • Microsoft Support, PowerPoint help and learning.
  • Microsoft Support, Add, change or remove transitions.
  • Microsoft Support, Give a presentation in PowerPoint.

Son

Microsoft PowerPoint
1 / 1Sercan KÜLCÜ, Tüm hakları saklıdır.

← → veya boşluk ile gezinin · F: tam ekran · Home/End: ilk/son slayt