Microsoft Excel
Giriş
Öğrenme Çıktıları
Sayfa, hücre, satır, sütun ve aralık kavramlarını kullanmak.
Hücre başvuruları ve temel işlevlerle hesaplama yapmak.
Tablo, sıralama, filtreleme ve doğrulama araçlarını uygulamak.
Veriye uygun grafik seçip anlaşılır biçimde sunmak.
Giriş
Excel Ne İçin Kullanılır?
Formül ve işlevlerle tekrarlanabilir hesaplar.
Kayıtları satır ve sütunlarda düzenleme.
Sıralama, filtreleme ve özetleme.
Grafiklerle eğilim ve karşılaştırma.
Bütçe, takvim, stok ve görev takibi.
Çalışma kitabını ortak düzenleme ve yorumlama.
Çalışma Sayfası
Temel Kavramlar
Excel dosyasının tamamı.
Kitap içindeki hücre ızgarası.
Satır ve sütunun kesişimi.
B4Bir veya daha fazla hücre.
B4:D9Veri girişinin yapılacağı seçili hücre.
Hücre değerini veya formülünü gösterir.
Çalışma Sayfası
Çalışma Sayfası Izgarası
Veri Girişi
Veri Türleri
Ad, açıklama ve kategori.
Hesaplamaya katılabilen nicelik.
Excel'in sayısal seri değerleriyle sakladığı zaman bilgisi.
DOĞRU veya YANLIŞ değeri.
Eşittir işaretiyle başlayan hesaplama.
Formül veya veri sorununu bildiren özel sonuç.
Veri Girişi
Veri Girme ve Düzenleme
- Sayıları metin olarak saklamak sıralama ve hesaplamayı bozabilir.
- Bir hücrede bir gözlem, bir sütunda bir özellik tutulması veri analizini kolaylaştırır.
Çalışma Sayfası
Satır, Sütun ve Sayfalar
Seçili konumda hücreleri kaydırarak yapı değiştirir.
Satır yüksekliği ve sütun genişliği elle veya otomatik ayarlanır.
Veriyi silmeden görünümden kaldırır.
Başlık satır veya sütunlarını kaydırırken görünür tutar.
İçeriği açıklayan kısa ad kullanılmalıdır.
Veri, hesaplama ve rapor sayfaları ayrılabilir.
Biçimlendirme
Hücre Biçimlendirme
Başlık ve önemli alanları ayırır.
Metnin hücre içindeki konumunu düzenler.
Tablo sınırlarını gösterebilir; aşırı kullanım okunabilirliği azaltır.
Uzun içeriği hücre içinde birden fazla satıra böler.
Başlıkta kullanılabilir; veri aralıklarında sıralama ve filtreyi zorlaştırır.
Tekrarlanan biçimleri tutarlı uygular.
Biçimlendirme
Sayı Biçimleri
| Değer | Biçim | Görünüm |
|---|---|---|
| 0,25 | Yüzde | %25 |
| 1250 | Para birimi | ₺1.250,00 |
| 45292 | Tarih | 01.01.2024 |
| 0,5 | Saat | 12:00 |
| 123456789 | Bilimsel | 1,23E+08 |
Formüller
Formül Temelleri
Excel formülleri eşittir işaretiyle başlar ve sabitler, başvurular, işleçler ve işlevler içerebilir.
=B2 * C2 =TOPLA(D2:D10) =(B2+C2)/2
- Parantez işlem sırasını açıklaştırır.
- Formül sonucu, başvurulan hücreler değiştiğinde yeniden hesaplanır.
- Sabit değerleri formüle gömmek yerine ayrı hücrelerde tutmak bakımı kolaylaştırır.
Formüller
İşlem Önceliği
| Öncelik | İşlem | Örnek |
|---|---|---|
| 1 | Parantez | =(A1+B1)*2 |
| 2 | Üs | =A1^2 |
| 3 | Çarpma ve bölme | =A1*B1/C1 |
| 4 | Toplama ve çıkarma | =A1+B1-C1 |
| 5 | Karşılaştırma | =A1>B1 |
Formüller
Hücre Başvuruları
Kopyalandığında satır ve sütuna göre değişir.
A1Kopyalandığında sabit kalır.
$A$1Yalnızca satır veya sütun sabitlenir.
$A1 · A$1Sayfa adıyla birlikte kullanılır.
Satışlar!B2Başlangıç ve bitiş hücrelerini kapsar.
A1:A10Anlamlı adla formülü okunur yapar.
KDV_OraniFormüller
Temel İşlevler
| İşlev | Örnek | Sonuç |
|---|---|---|
| TOPLA | =TOPLA(B2:B10) | Değerleri toplar |
| ORTALAMA | =ORTALAMA(B2:B10) | Aritmetik ortalama |
| MAK | =MAK(B2:B10) | En büyük değer |
| MİN | =MİN(B2:B10) | En küçük değer |
| SAY | =SAY(B2:B10) | Sayısal hücre sayısı |
| BUGÜN | =BUGÜN() | Geçerli tarih |
Formüller
EĞER İşlevi
EĞER, mantıksal sınamanın sonucuna göre iki değerden birini döndürür.
=EĞER(B2>=60; "Geçti"; "Kaldı")
DOĞRU veya YANLIŞ sonuç üretir.
B2>=60Koşul doğru olduğunda döner.
GeçtiKoşul yanlış olduğunda döner.
KaldıFormüller
Tarih ve Saat
Geçerli tarihi verir.
=BUGÜN()Geçerli tarih ve saati verir.
=ŞİMDİ()Tarihler sayısal olduğundan çıkarma yapılabilir.
=B2-A2Aynı değer tarih, saat veya sayı olarak gösterilebilir.
Metin olarak saklanan tarih hesaplamaya katılmayabilir.
24 saati aşan süre için uygun özel biçim gerekebilir.
Formüller
Formül Hataları
| Hata | Anlam | Kontrol |
|---|---|---|
| #SAYI/0! | Sıfıra bölme | Payda hücresi |
| #AD? | Tanınmayan ad veya işlev | Yazım ve adlandırılmış aralık |
| #DEĞER! | Uygun olmayan veri türü | Metin/sayı karışımı |
| #BAŞV! | Geçersiz hücre başvurusu | Silinen satır veya sütun |
| ##### | Sütun dar veya negatif tarih | Sütun genişliği ve değer |
Veri Düzenleme
Otomatik Doldurma
Formülü veya sabit değeri bitişik hücrelere taşır.
1,2,3 veya tarih gibi örüntüyü devam ettirir.
Formül kopyalanırken konuma göre değişir.
Seçimin sağ alt köşesinden sürüklenir.
Kopyala, seri doldur veya yalnızca biçim gibi sonuçlar seçilebilir.
İlk ve son sonuçlar hatalı örüntüye karşı incelenmelidir.
Veri Analizi
Excel Tablosu
Başlıklı sütunlardan oluşan aralığı tabloya dönüştürür.
Yeni satır ve sütunları tabloya dahil edebilir.
Başlık hücrelerine denetimler ekler.
Formüllerde hücre adresi yerine sütun adı kullanabilir.
Seçilen işlevlerle özet hesaplar.
Alternatif satır renkleri ve tutarlı görünüm sağlar.
Veri Analizi
Sıralama
Sıralama, kayıtların satır bütünlüğünü koruyarak belirli sütunlara göre yeniden düzenlenmesidir.
A'dan Z'ye veya Z'den A'ya.
Küçükten büyüğe veya tersine.
Eskiden yeniye veya tersine.
Önce bölüm, sonra puan gibi birden fazla ölçüt.
Veriyle birlikte sıralanmamalıdır.
Aynı sütunda sayı ve sayı biçimli metin karıştırılmamalıdır.
Veri Analizi
Filtreleme
Yalnızca ölçüte uyan satırları gösterir; diğerlerini silmez.
Seçilen kategorileri gösterir.
Büyük, küçük, aralık veya dönem koşulu uygular.
İçerir, başlar veya eşittir koşullarını kullanır.
Koşullar birlikte daraltıcı etki oluşturur.
Filtre kaldırıldığında tüm kayıtlar yeniden görünür.
Veri Analizi
Koşullu Biçimlendirme
Belirli eşiklere göre biçim uygular.
Düşük ve yüksek değerleri renk geçişiyle gösterir.
Değer büyüklüğünü hücre içinde görselleştirir.
Durum veya eğilimi simgelerle belirtir.
Özel mantıksal koşul kullanır.
Çok fazla renk ve kural veriyi okumayı zorlaştırır.
Veri Analizi
Veri Doğrulama
Kullanıcıya açılır seçenekler sunar.
Yalnızca belirlenen sınırdaki değeri kabul eder.
Geçerli tarih dönemini kısıtlar.
Hücre seçildiğinde beklenen veriyi açıklar.
Geçersiz girişte kullanıcıyı bilgilendirir.
Kopyala-yapıştır bazı doğrulama kontrollerini aşabileceği için veri denetlenmelidir.
Grafikler
Grafik Seçimi
| Amaç | Uygun grafik |
|---|---|
| Kategorileri karşılaştırmak | Sütun veya çubuk |
| Zamana göre değişimi göstermek | Çizgi |
| Parça-bütün ilişkisi | Sınırlı kategoriyle pasta veya yüzde çubuk |
| İki sayısal değişkenin ilişkisi | Dağılım |
| Dağılım biçimini göstermek | Histogram |
Grafikler
Anlaşılır Grafik
Grafiğin neyi gösterdiğini açıklar.
Değerlerin anlamını belirtir.
Doğru aralık ve seri seçilir.
Farkları yanıltıcı göstermeyecek şekilde ayarlanır.
Serileri ayırır; tek başına anlam taşımaz.
Gereksiz 3B efekt ve süslemeler kaldırılır.
Raporlama
Yazdırma ve Sayfa Düzeni
Çıktıya dahil olacak hücreleri belirler.
Geniş tablolar için yatay sayfa düşünülebilir.
Tabloyu sayfa genişliğine sığdırabilir.
Çok sayfalı çıktıda başlık satırını tekrarlar.
Çıktının nerede bölündüğünü denetler.
Boş sayfa, kesilen sütun ve okunabilirliği kontrol eder.
Çalışma Kitabı
Çalışma Kitabı Yönetimi
Kitap yapısını gereksinime göre düzenler.
Sayfa içeriğini açıklayan ad verir.
Sayfayı aynı veya başka kitaba aktarır.
Yardımcı sayfaları görünümden kaldırır; güvenlik sağlamaz.
Sayfaları görsel olarak gruplar.
Başka sayfa veya kitap başvuruları dikkatle yönetilir.
Çalışma Kitabı
Koruma ve İş Birliği
Belirli hücre ve işlemleri değişiklikten korur.
Sayfa ekleme, silme veya taşıma işlemlerini sınırlayabilir.
Dosyanın açılması için parola gerektirebilir.
Hücreler üzerinde tartışma ve geri bildirim sağlar.
Desteklenen bulut konumunda önceki sürümlere erişim sunar.
Sayfa koruması güçlü şifreleme ile aynı şey değildir.
Kalite
İyi Veri Düzeni
- Her satır tek bir kaydı, her sütun tek bir değişkeni temsil etmelidir.
- Başlıklar kısa, benzersiz ve anlamlı olmalıdır.
- Boş satır, birleştirilmiş hücre ve ara toplamlar ham veri tablosunda kullanılmamalıdır.
- Aynı sütunda veri türleri tutarlı olmalıdır.
- Birimler başlıkta belirtilmeli, hücre değerine metin olarak eklenmemelidir.
- Ham veri, hesaplama ve rapor çıktıları ayrı sayfalarda tutulabilir.
Özet
Bölüm Özeti
- Çalışma kitabı bir veya daha fazla çalışma sayfasından oluşur.
- Formüller eşittir işaretiyle başlar ve hücre başvurularını kullanır.
- Göreli ve mutlak başvurular formül kopyalandığında farklı davranır.
- İşlevler sık hesaplamaları standartlaştırır; hatalar veride veya başvuruda sorun olduğunu gösterir.
- Tablo, sıralama, filtre ve doğrulama araçları veriyi düzenler.
- Doğru grafik seçimi verinin amacına ve ilişki türüne bağlıdır.
Özet
Kontrol Soruları
- Çalışma kitabı ile çalışma sayfası arasındaki fark nedir?
- Sayı biçimi hücrenin temel değerini değiştirir mi?
- A1 ile $A$1 başvuruları nasıl farklı davranır?
- EĞER işlevinin üç temel bölümü nedir?
- Sıralama sırasında satır bütünlüğü neden korunmalıdır?
- Zamana bağlı değişimi göstermek için hangi grafik uygundur?
Özet
Kaynaklar
- Kaynak sunum: MS Excel 2016, Temel Bilgi Teknolojileri.
- Microsoft Support, Basic tasks in Excel.
- Microsoft Support, Overview of formulas in Excel.
- Microsoft Support, Sort data in a range or table.
Son
← → veya boşluk ile gezinin · F: tam ekran · Home/End: ilk/son slayt